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接下來帶大家了解一下：辦公設備的使用和維護。

辦公設備提倡主動維護，盡量減少機器的停機時間，從而獲得的使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、卡機等。是集光學、機械、電子技術(shù)于一體的精密辦公設備。通過使用小型靜電墨粉和靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附著在感光材料上，然后轉(zhuǎn)印在紙上獲得副本。這個過程是利用靜電的特性進行的。因此，紙屑和漂浮的墨粉很容易附著在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件和高壓部件上，但這些存在只會影響復印的質(zhì)量。如果放手，會增加機器的驅(qū)動負荷，阻礙熱量的排除，可能也是機器故障的原因。

再制造復印機定期維護可以去除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加入潤滑油，清潔光學部件，提高復印質(zhì)量，消除萌芽狀態(tài)下可能出現(xiàn)的故障，再制造復印機多少錢，減少停機時間。然而，辦公設備對維修技術(shù)要求很高。84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的。因此，安裝再制造復印機，企業(yè)應對辦公行政人員進行專門的辦公設備維修培訓，或采用辦公設備外包的方式解決。

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接下來帶大家了解一下：租賃打印機的注意事項

1、租賃性能方面：一般情況下企業(yè)選擇租賃打印機需要根據(jù)自身的需求來進行選擇，要做到租賃的成本和打印機的性能成正比，打印機根據(jù)范圍可分為：主流辦公打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。按照顯影打印機方式可分為單組和雙組。按照打印的顏色可分為單色、多色和彩色打印機。根據(jù)打印尺寸分為普及型、便攜式打印機和工程圖紙打印機。按照打印機的速度來劃分，可分為低速、高速、和中速三個檔次。

2、租賃期限方面：據(jù)小編所知，對于大部分企業(yè)而言，長期租賃的成本比短期租賃更低，更穩(wěn)定。不同服務商所提供的服務模式和設備都是不同的。長期租賃通常一年以上，在租賃之前大家要搞清楚租賃期間有哪些靈活的機制，比如在使用過程中能否可以更換設備，***方式是否可以調(diào)整，是否提供備用機服務。

3、租賃設備的***方面：要注意租賃設備在后續(xù)使用過程中如出現(xiàn)問題，銷售再制造復印機，租賃公司是否可在2-4個小時之內(nèi)提供***維修服務，并且除了人為因素損壞之外，辦公設備的正常維護費用、清潔費用還有碳粉等耗材費用是否由租賃公司承擔，很多租賃公司不保證使用原裝耗材但是可以保證打印的質(zhì)量，這些要求可以在雙方商量好之后，寫入合同當中。

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下面帶大家了解一下：打印機的類型

1、激光打印機。

辦公室常用的打印機通常用于打印普通文件和材料。通過激光加熱將墨水固定在紙張上，實現(xiàn)打印功能。普通消耗品是墨粉，使用的紙張是普通紙張，太原再制造復印機，通常是黑白和彩色的，但購買彩色激光打印機的成本更高。此外，還有一種耗材是硒鼓，但不經(jīng)常更換。

2、噴墨打印機。

它通常用于打印彩色材料。在紙張上噴墨，實現(xiàn)打印功能。通常的耗材是墨水，使用的紙張是普通紙張，通?？梢源蛴〕鲱伾?。此外，還有一個耗材是墨盒，一些型號不需要經(jīng)常更換。

3、針式打印機。

它通常用于打印多重賬單，或需要按壓打印的紙張。將彩色皮帶上的墨水壓在紙張上，以實現(xiàn)打印功能。通常的消耗品是彩色皮帶，使用的紙張是多重紙張，通?？梢源蛴『诎?。

4、熱敏打印機。

打印機租賃商認為這種打印機通常用于收銀臺，通常用于打印收據(jù)。加熱紙張，實現(xiàn)打印功能。通常的耗材是熱敏紙，使用的紙張是熱敏紙，通?？梢源蛴『诎住?/span>

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