大型活動的舉辦就怕現(xiàn)場突然刮風下雨，企業(yè)年會，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專0業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。，大型年會，事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對措施才能保證策劃的活動能順利的進行下去。

    晚會策劃公司的特點主要包括：

    行業(yè)質(zhì)優(yōu)化：晚會策劃公司具有質(zhì)優(yōu)化的行業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠針對不同領(lǐng)域、不同主題的晚會提供質(zhì)優(yōu)化的服務(wù)。

    設(shè)計個性化：晚會策劃公司在晚會策劃、舞臺設(shè)計等方面都提供了非常個性化的解決方案，企業(yè)年會策劃，能夠根據(jù)不同客戶需求進行個性化定制，助力客戶在眾多同行中脫穎而出。

    非常靈活：晚會策劃公司具有較強的機動性和適應(yīng)性。無論是在創(chuàng)意方面還是在執(zhí)行細節(jié)方面，晚會策劃公司都能快速根據(jù)客戶需求進行相應(yīng)的調(diào)整。

    實施效果：晚會策劃公司具有質(zhì)優(yōu)的功能實施效果和創(chuàng)意效果，不僅可以以很好的方案實現(xiàn)客戶的需求，同時也可以賦予活動更多的創(chuàng)造力和互動性。

    品牌升級：晚會策劃公司可以為客戶提供品牌升級方案，從營銷、內(nèi)容、技術(shù)等多個方面進行提升，優(yōu)化客戶綜合實力。

活動背景，這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容***闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、狀況、部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，年會策劃，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全0面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容***放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

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