智慧檔案平臺(tái)管理對(duì)象

以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國(guó)、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會(huì)大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動(dòng)融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢(shì)。

因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個(gè)更新階段，并且要我們主動(dòng)瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來(lái)，所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來(lái)社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)。

未來(lái)檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，為未來(lái)檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

智慧檔案館查詢和管理

指的是采用射頻識(shí)別技術(shù)，能對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理。

據(jù)***檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2016年，各級(jí)綜合檔案館藏檔案65062.5萬(wàn)卷，資料3968.2萬(wàn)冊(cè)。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫(kù)房都要承擔(dān)大量檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫(kù)房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開發(fā)已有檔案庫(kù)房的保管能力，就成為急需解決的問(wèn)題。

智慧檔案館分類

（1）文檔庫(kù)目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及***結(jié)構(gòu)。

按照***架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識(shí)體系，也可以按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)，可在移動(dòng)端查看部門KM，檔案庫(kù)房防水，其中包含部門文件庫(kù)分類管理，市檔案庫(kù)房防水，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時(shí)對(duì)文檔批量做標(biāo)簽，同時(shí)支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類管理；如果在一定詞頻和詞庫(kù)基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)簽。

按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，縣檔案庫(kù)房防水，批量上傳文件、文件夾批量、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。

（2）版本管理：始終顯示版本，同時(shí)保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。

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