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文件:即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。
檔案:“檔案是***或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?!?/span>
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編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應編制歸檔文件目錄,以卷為單位整理檔案應編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時應按照分類、排列的結(jié)果,依據(jù)檔號順序,逐卷、逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個條目。
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