無紙化辦公系統(tǒng)方案的發(fā)展

在職場上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個詞。無紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實現(xiàn)無紙化了嗎？手拉手無紙化辦公系統(tǒng)方案采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會議主機后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個，因此得名手拉手會議系統(tǒng)。 隨著科技的發(fā)展，智能手機、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡?。我們在辦公室可以用***聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，不僅節(jié)省了紙張，還簡化了辦事流程，大大提。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。

無紙化辦公系統(tǒng)方案對企業(yè)的作用

無紙化辦公系統(tǒng)方案節(jié)約了企業(yè)的運營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本；手拉手無紙化辦公系統(tǒng)方案的功放與音箱部分和傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)相同，所不同的是會議話筒和會議主機部分。完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

無紙化辦公系統(tǒng)方案的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，無紙化辦公系統(tǒng)方案是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化辦公系統(tǒng)方案的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同***使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實的會議之風(fēng)，更可以實現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實現(xiàn)信息化電子政務(wù)?！c會人員“零”走神，與主講人“神”同步會議主講人僅需點擊“主講模式”，其它與會人員點擊“跟隨模式“，即可輕松同步閱讀。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣***辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；在我們?nèi)粘９ぷ髦?，或多或少會碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費。購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣***會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。無紙化會議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運行，確保了會議文件的安全。