會議活動布置策劃的基本內(nèi)容

1、會議名稱

會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會議主辦機構、會議的主題、會議的類型、會議的時間或屆次、會議的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會”，其中“小米”是會議的主辦機構，“旗脫新品”是會議的內(nèi)容，“XX 年”是會議的時間，“發(fā)布會”則表明了會議的性質或者類型。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，做好準備，又用于會議的宣傳、擴大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標志，簡稱“會標”。會標必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。

2、會議議題

會議的議題是根據(jù)會議目標來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的必備要素。通常，會議的議題必須體現(xiàn)出會議的目的和會議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會議時間

會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當?shù)臅r間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。

4、會議地點

會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預期效果，應根據(jù)會議的性質和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務水平、環(huán)境與設備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟效果。

                                                   會議活動布置策劃會后該如何做？

一次成功的會議，離不開合理安排的會后工作。

三是及時整理會議資料?；顒庸疽喂虡淞n案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。

會議活動布置策劃應注意的問題

1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，會議活動布置策劃價格，我們應該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，天津會議活動布置策劃，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。 　

2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。 　

3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質，進行培訓顯得尤為重要，會議活動布置策劃公司，這樣不但保證了活動的質量，而且會極大地調動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，會議活動布置策劃方案，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行。

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