如何策劃年會(huì)

1、確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)，年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì)。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃，如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。

2、年會(huì)的主題，年會(huì)的主題是年會(huì)的，比如青春，比如奮進(jìn)等等，只要配合好公司目前的發(fā)展方向，大型活動(dòng)執(zhí)行公司，又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。

3、年會(huì)的主持人，主題確定后之后，年會(huì)的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好，這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞，隨時(shí)配合你做調(diào)整。

4、年會(huì)的場地，年會(huì)的場地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。

年會(huì)場地都包括什么

1、多功能廳

多功能廳盡量避免狹長的地形.狹長的多功能廳會(huì)帶來"保齡球走道"效應(yīng)，演出活動(dòng)執(zhí)行，這種長方形的會(huì)議室妨礙了客人的交流與移動(dòng).也會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量，因?yàn)樵S多客人往往會(huì)傾向于聚集在會(huì)議室的一端，導(dǎo)致一端的餐臺(tái)可能非常繁忙，另一段確只有幾個(gè)客人.

與此同時(shí)，將揚(yáng)聲器放置在長形的會(huì)議室中間也是困難的，盡管揚(yáng)聲器也可以安裝在長邊的中間位置，車展活動(dòng)執(zhí)行，視聽的效果也大打折扣.

2、會(huì)場柱子

在功能室中，柱子都不好，因?yàn)橹幼钃趿艘暰€.如果在活動(dòng)期間有演講者或視聽演示，效果更差.一些邊緣的柱子是可以接受的，但是太多了會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量.

場地和餐飲服務(wù)商可能提供布置的建議，豐城活動(dòng)執(zhí)行，以盡量減少影響.例如，可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺(tái)，這可以增強(qiáng)房間的外觀.或者可以使用鏤空的半月型餐臺(tái)將自助餐包裹在柱子周圍.

3、入口和抵達(dá)口

通常多功能室有足夠數(shù)量的入口和出口，因?yàn)楫?dāng)?shù)氐姆阑?**需要這樣.如果您安排了揚(yáng)聲器和/或視聽演示，您還需要知道將設(shè)備運(yùn)入和運(yùn)出多功能廳是否容易，比如有無貨梯，走道是否需要鋪地毯.

部分會(huì)議室設(shè)有戶外入口和裝卸處.如果會(huì)議室不在地面層，是否有大型貨梯可以運(yùn)輸大件物品，甚至是轎車等重物.

4、主桌的位置

講臺(tái)或主桌不應(yīng)放置于入口附近，因?yàn)閬硗囊苿?dòng)會(huì)打攪演講人.如果有視頻或PPT演講，請嘗試將講臺(tái)設(shè)置為遠(yuǎn)離門的舞臺(tái)的一邊，這樣后來者就不會(huì)在演講人的前面走過并打攪演講.

策劃方案細(xì)節(jié)注意

一，在制定公司策劃方案的時(shí)候，大家首先需要做的就是確定好活動(dòng)主題。要知道，不同的主題含義不同，合適的活動(dòng)主題，不僅能夠讓整個(gè)活動(dòng)舉辦的更有意義，還能夠通過更好的塑造公司形象，進(jìn)一步打響公司品牌?？梢哉f好的活動(dòng)主題對(duì)會(huì)讓活動(dòng)更有意義。

二，無論是策劃任何活動(dòng)，創(chuàng)意都是一個(gè)活動(dòng)的，所以在進(jìn)行公司策劃的時(shí)候，大家需要想辦法突出創(chuàng)意，在活動(dòng)方式以及節(jié)目類型等方面融入恰當(dāng)?shù)膭?chuàng)意元素，讓參加活動(dòng)的朋友能夠覺得不虛此行，這樣的創(chuàng)意就是成功的。

三，想要為互動(dòng)營造更好的氛圍，進(jìn)行公司策劃的時(shí)候，就需要從活動(dòng)舞臺(tái)，場地的搭建以及裝飾燈方面下功夫，并且注重活動(dòng)前期的宣傳，把這些方面做到位，那么活動(dòng)當(dāng)天的氛圍就沒問題。

四，一份令人滿意的公司策劃方案，通常都會(huì)更好的分清主次關(guān)系，無論是活動(dòng)的主要對(duì)象還是次要對(duì)象，亦或是活動(dòng)的主要內(nèi)容與特點(diǎn)，只有分清主次，才能夠充分利用可以掌握的資源，加大文化傳播力度。

華天聚力傳媒經(jīng)驗(yàn)足(圖)-演出活動(dòng)執(zhí)行-豐城活動(dòng)執(zhí)行由南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司提供。南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工***，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠合作、共創(chuàng)美好未來。華天聚力傳媒——您可信賴的朋友，公司地址：南昌市青山湖區(qū)湖濱東路金色水岸2307室，聯(lián)系人：付經(jīng)理。