大型晚會活動策劃舉辦流程有哪些

1、確認大型晚會活動的策劃方向

      策劃方向是一個比較擬虛的概念，用較為直接的話便是用什么的方法和什么樣的理念來傳達活動的主題。如果說主題是，那么策劃方向就是筋骨，它能夠幫助我們更快地對整個活動有清晰的認識，從而加快策劃工作的進展。

2確定大型晚會活動的主題

      沒有主題的活動是沒有的。一場好的活動一定離不開一個好的活動主題，江西舞臺設備，活動主題是活動舉辦方思想的外在表達。在確定主題時應圍繞著這個活動的訴求來完成，同時還要明確時間、地點、參加人數(shù)、嘉賓及媒體等活動基本信息。

3、確定大型晚會活動的物料情況

      大型晚會活動所需物料涉及特別廣泛，包含了整場活動的方方面面，比如，宣傳板、背景板，簽到板、胸花、礦泉水，伴手禮等等，都需要做好物料清單，一件一件按物料清單采購，以防漏掉。

年會策劃注意事項

1、要注意年會整體預算的分配和把控。

各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，舞臺設備公司，可根據(jù)年會側***按比例分配并預留備用金把控。

2、節(jié)目流程編排和篩選

策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調整。外請節(jié)目幾個、內出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，舞臺設備出租，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。

3、各環(huán)節(jié)負責人安排

整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質量，一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調整。

4、來賓動向行程確定

確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。

一場會議活動策劃需要注意的細節(jié)

1、整個會議的風格會議的整體顏色決定了會議的類別，培訓會、講座，多數(shù)為深綠色與白色相結合，更顯得嚴肅；年會、發(fā)布會、頒獎典禮在顏色上可以選擇紅色、藍色、香檳色等，更顯得莊重得體、大氣沉穩(wěn)。每一場會議的格調都應該與會議內容相匹配。

2、按思路有條不紊地進行確定好裝飾物及必備品等后，在現(xiàn)場布置時按照規(guī)劃進行，并再三核對現(xiàn)場內容。特別是一些細節(jié)處的布置，演出舞臺設備，物品是否擺放在規(guī)定的位置，燈光、音響、麥克風、LED屏以及會議內容等要進行播放。

3、查漏補缺注意維護為確保會議舉辦順利，通常會議活動現(xiàn)場要提前一天進行搭建，在布置完成后要巡查一遍。會議當日，也要再檢查一遍現(xiàn)場，避免有特殊情況發(fā)生。

4、安全隱患問題這里所說的安全不僅僅是工作人員在布置現(xiàn)場時要注意安全，更多的現(xiàn)場器材設備要有保障，提醒參會人員禁止觸碰會議任何器材設備。

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