廣泛性。會(huì)展接待的對(duì)象十分廣泛。以一次具體的會(huì)議或展覽活動(dòng)來(lái)看，接待對(duì)象不僅有正式成員(正式會(huì)員)和列席成員(非正式會(huì)員)，還有特邀的嘉賓，甚至還有參加對(duì)象的隨行人員、前來(lái)采訪的記者和其他旁聽(tīng)者；不僅有本單位的***和群眾，還可能有上級(jí)機(jī)兼和主管部門(mén)的***。國(guó)際性會(huì)展活動(dòng)的接待對(duì)象更為廣泛，不同***和地區(qū)、不同民族、不同信仰和文化禮俗、不同意識(shí)形態(tài)的參加者聚集在一起，既要照顧大多數(shù)，又要考慮少數(shù)人的特殊性，還要協(xié)調(diào)各種關(guān)系，這是對(duì)現(xiàn)代會(huì)展接待工作的重要考驗(yàn)。主辦方應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到接待工作是企業(yè)看似被動(dòng)、實(shí)則主動(dòng)的一種廣義的***行為，是企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。通過(guò)接待工作，主辦方可以展示實(shí)力，樹(shù)立形象，可以積累豐富的關(guān)系資源，可以吸引***、擴(kuò)大合作，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此，會(huì)展接待工作不能僅僅停留在迎來(lái)送往、安排食宿的低層次上。做好接待工作是從更高層次上展示企業(yè)形象的需要。接待負(fù)責(zé)人員對(duì)于每一項(xiàng)接待工作都要高度重視并樹(shù)立強(qiáng)烈的機(jī)遇意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，保證高質(zhì)量地完成每一次接待任務(wù)。接待工作熱情周到、精心細(xì)膩，企業(yè)良好的精神風(fēng)貌、濃厚的文化氛圍和高水平的服務(wù)將會(huì)給參展與會(huì)客商留下終生的印象。所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

0廣泛性。會(huì)展接待的對(duì)象十分廣泛。以一次具體的會(huì)議或展覽活動(dòng)來(lái)看，接待對(duì)象不僅有正式成員(正式會(huì)員)和列席成員(非正式會(huì)員)，還有特邀的嘉賓，甚至還有參加對(duì)象的隨行人員、前來(lái)采訪的記者和其他旁聽(tīng)者；不僅有本單位的***和群眾，還可能有上級(jí)機(jī)兼和主管部門(mén)的***。國(guó)際性會(huì)展活動(dòng)的接待對(duì)象更為廣泛，不同***和地區(qū)、不同民族、不同信仰和文化禮俗、不同意識(shí)形態(tài)的參加者聚集在一起，既要照顧大多數(shù)，又要考慮少數(shù)人的特殊性，還要協(xié)調(diào)各種關(guān)系，這是對(duì)現(xiàn)代會(huì)展接待工作的重要考驗(yàn)。茶歇對(duì)于一般的大型會(huì)議而言可能不需要，中、小型會(huì)議，特別是公司或者***高層會(huì)議，會(huì)間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會(huì)間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡(jiǎn)易茶話會(huì)，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國(guó)茶，展會(huì)桁架搭建，點(diǎn)心也不限于是中國(guó)點(diǎn)心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開(kāi)放時(shí)間要求等等，一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品、點(diǎn)心組合。大致上茶歇的分類(lèi)是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開(kāi)水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點(diǎn)心一般是各類(lèi)糕點(diǎn)、餅干、袋裝食品、時(shí)令水果、花式果盤(pán)等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點(diǎn)心有蛋糕、各類(lèi)甜品、糕點(diǎn)、水果、花式果盤(pán)，有的還有中式糕點(diǎn)。

所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，屯溪展會(huì)，在預(yù)算時(shí)通常按類(lèi)別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類(lèi)別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。展覽服務(wù)，又稱(chēng)會(huì)議及展覽服務(wù)（會(huì)展服務(wù)、展會(huì)服務(wù)等），是指為商品流通、促銷(xiāo)、展示、經(jīng)貿(mào)洽談、民間交流、企業(yè)溝通、國(guó)際往來(lái)等舉辦的展覽和會(huì)議。禮儀性?，F(xiàn)代會(huì)展接待，特別是國(guó)際性會(huì)展接待，展會(huì)物料，要非常注重禮儀和禮節(jié)。通過(guò)接待工作，企業(yè)不僅可以展示企業(yè)作風(fēng)和企業(yè)文化，還可以對(duì)外樹(shù)立良好形象、推銷(xiāo)自我。接待工作做好了，不僅會(huì)給上級(jí)***和來(lái)賓留下深刻的印象，會(huì)展桌椅租賃，而且無(wú)形中會(huì)為企業(yè)帶來(lái)商機(jī)，帶來(lái)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。主辦方要充分利用接待工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)，展示企業(yè)的全新風(fēng)采和企業(yè)獨(dú)具魅力的特色文化，利用每一次接待機(jī)會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力，提升企業(yè)的度和影響力。因此，會(huì)展接待人員一定要掌握對(duì)內(nèi)和對(duì)外接待的基本知識(shí)和方法，熟悉各種國(guó)際禮儀和禮節(jié)，接待方式符合國(guó)際慣例，接待人員的言談舉止符合一定的禮節(jié)。

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