為什么要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案整理呢?下面就讓【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家講解下吧。
設(shè)備儀器是科研生產(chǎn)項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要研究保障條件,在固定資產(chǎn)***項(xiàng)目中,對(duì)設(shè)備儀器的投入占有很大比重,有些研究保障條件建設(shè)項(xiàng)目本身就是對(duì)設(shè)備儀器的選型和購置。所以檔案整理時(shí),設(shè)備儀器檔案也就成為固定資產(chǎn)***項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容。
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關(guān)于檔案整理的有一些原則,穩(wěn)定性規(guī)則就是其中一個(gè)原則,那么這個(gè)原則有哪些作用呢?【 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】為大家?guī)硐嚓P(guān)知識(shí)。
檔案整理的分類,往往牽動(dòng)著檔案管理的全局。如果分類發(fā)生變化,排架、編號(hào)等相關(guān)工作也會(huì)發(fā)生變化,有些甚至需要從頭做起。因此,不論是基層檔案機(jī)構(gòu)還是檔案館,必須保持檔案分類的相對(duì)穩(wěn)定性,不宜頻繁地變更分類方法和分類體系。在確定分類方法和體系時(shí)也要慎重考慮,充分論證。
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了解公司檔案情況,擬訂整理方案 。應(yīng)了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時(shí)間以及原因、職能、其隸屬關(guān)系、其內(nèi)部機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人情況、文檔工作情況、標(biāo)記,了解全宗的數(shù)量,所屬年代或形成時(shí)間,主要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質(zhì)量、提供利用時(shí)間。
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