與數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館更具檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案館綜合運(yùn)用***的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)感知并根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗(yàn)等自動(dòng)處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提高層案管理與檔案館運(yùn)行的效率和服務(wù)水平。但是，僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的檔案館并不是真正的智慧檔案館。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運(yùn)用各類技術(shù)手段，業(yè)務(wù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)公司，對(duì)檔案資源管理與開(kāi)發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。從某種意義上講，智慧檔案館的“智”可以概括為智能地感知信息，“慧”可以概括為聰明地應(yīng)對(duì)與處置信息。
過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的獨(dú)一手段，業(yè)務(wù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
二、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以***部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為***決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，業(yè)務(wù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)方案，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)，另外，業(yè)務(wù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
在智慧檔案館中，簡(jiǎn)單是非常自然而然的事情，而這背后凝聚的是智慧的結(jié)晶。就用戶體驗(yàn)角度來(lái)看，用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)智慧檔案館的檔案信息服務(wù)系統(tǒng)檢索、咨詢、獲取相關(guān)檔案。
業(yè)務(wù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)-北京興源科創(chuàng)科公司由北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供?！芭d源科創(chuàng),致力于“智慧檔案館”“智慧圖書館”建設(shè)等業(yè)務(wù)?！边x擇北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司，公司位于：北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)宏福10號(hào)院1號(hào)樓4036、4037室，多年來(lái)，興源科創(chuàng)堅(jiān)持為客戶提供好的服務(wù)，聯(lián)系人：智經(jīng)理。歡迎廣大新老客戶來(lái)電，來(lái)函，親臨指導(dǎo)，洽談業(yè)務(wù)。興源科創(chuàng)期待成為您的長(zhǎng)期合作伙伴！