格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無紙化數字會議系統(tǒng)，支持會議表決、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能；集成同步文稿演示、主持功能、中控功能、共享到投影儀等無紙化會議功能；支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到***查看文稿模式。支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化。

格創(chuàng)智能會議系統(tǒng)方案設計

隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，會議桌，還應具有高雅格調的優(yōu)美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和***集成控制幾大部分組成，選取具備***功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，會議桌智能升降器，通過***集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，會議桌用升降屏，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備***知識。

2、系統(tǒng)設計功能

格創(chuàng)智能多媒體會議系統(tǒng)的主要功能有：

A、可以便捷上網，調用資料

B、可以隨意切換音視頻源

C、高品質音響還原，確保語音質量

D、數字會議系統(tǒng)控制會議發(fā)言

E、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示

F、遠程會議系統(tǒng)進行異地內外部演示與會議

G、中控系統(tǒng)進行集中控制管理

格創(chuàng)智能無紙化會議的準備

1. 會前準備

? 會議概況 編輯及設置會議基本信息

l 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

l 設置參會者權限、會議室布局圖等

l 添加會議議題，上傳議題下的會議文件，關聯(lián)查看會議議題的人員名單

? 與會者編輯 編輯參會人員列表

l 添加、修改、刪除與會人員

l 設置每位與會人員的操作權限（文件查看、簽到、、發(fā)言、主持、中控權限）

l 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息

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