開業(yè)典禮活動流程

　一、開業(yè)典禮活動主題 一場開業(yè)慶典想要達到什么樣的效果，我們要營造什么樣的氛圍，這一些都是需要我們考慮的，那么我們在做這一些工作之前首先要給開業(yè)活動定個主題，圍繞主題展開整場開業(yè)典禮活動。

　　二、開業(yè)典禮表現形式： 1、按照中國式的傳統(tǒng)習俗，開業(yè)典禮要以喜慶熱鬧為主 2、邀請有關***和嘉賓揭牌、剪彩。 3、選擇電視或者網絡媒體 4、產品現場展示 5、***或重要人物題詞，合影紀念

　　三、慶典活動籌備工作安排 1、 開業(yè)活動現場主要布置 ①、舞臺主要背景題背景板，內容含主題、顏色、字體注意要美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準 ②、橫幅 ③、現場各項平面圈 2、開業(yè)典禮所用到的設施 ①、燈光 ②、音響 ③、演講麥 3、 開業(yè)典禮活動策劃整體流程 在開業(yè)典禮的前一晚要把所有的布置事項全部驗收完畢 8：00--8：30公司人員要全部到齊，檢查準備工作的未盡事宜 9：00--9：45來賓簽到，紀念品發(fā)放。3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過如此，隨后拋開策劃人進行操作，結果很達到預期目標。

　　9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門外列隊集合面對慶典主持臺 9：58--10：02慶典活動準備開始--主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，介紹已經到場的各位***、嘉賓，由主持人開始進行宣講開場白，祝賀隆重開業(yè) 10：02--10：05***剪彩，揭幕 10：06--10：20董事長致辭，***致辭，嘉賓代表開始發(fā)言 10：30--11：30***題詞；年會的8種型式1、增效年會型式年會：公司在做培訓前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據年會的不同主題設計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結束后，根據主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。向來賓介紹公司以及產品情況；合影；和新聞記者來商討新聞發(fā)布事宜 11：30以后會議將結束，聚餐交流、有特別需求人員的特別活動。

　　4、 開業(yè)典禮嘉賓邀請 在舉辦開業(yè)典禮前一個月就需要發(fā)送邀請函和請柬，制定祥細參加者名單，要確定邀請嘉賓是否全都能夠到場，以便接下來下一步的安排。

年會會議場地布置的要素

　　1、會標、背景板

　　舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛。尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛，再加上精致的舞臺及講臺搭配，年會場地的一基調就已經完成。

　　2 、會場簽到

　　簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置。而在其他軟件上，即色彩、組合辦法、特性辦法等方面卻呈現出多樣性趨勢。

　　3、、聽眾席、演講臺的布置

　　一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡，裝飾需要從多個角度進入，地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意，要與眾不同，一點點的完善，就會給年會錦上添花。

　　4、年會小禮品

　　年會開始之前，過程中，或者結束后，向來賓贈送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用，就能獲得人們的關注。

　　5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備

　　年會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備，這樣才能做到萬無一失。

　　6、桌牌、

　　主要用于***、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、就會起到很重要的作用。

大型慶典活動策劃場地布置時還應注意：

　　1、選擇慶典活動地點要小心謹慎，如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等)，那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;

　　2、對活動現場環(huán)境，我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;

　　3、活動場地的大小選擇應根據來賓人數而定。人多地方小，會非常擁擠，從而影響客人的心情;但若人少地方大，則會讓來賓對本單位產生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;

　　4、慶典布置物料要提前準備，所有設計畫面提前3-4天確認(有的公司對于現場畫面非常糾結，遲遲不能定稿，這很容易影響活動的布置進程);

　　5、不管是主辦方還是執(zhí)行方，都成立相應的執(zhí)行團隊，分工合作，分配任務;

　　6、制定工作計劃表，合理安排工作;

　　7、現場執(zhí)行要跟得上進度，各方面的工作都要做的及時到位;

　　8、設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好，對于播放的樂曲要進行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及***等要根據流程過一遍，因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。

　　9、一般要提前2個小時左右布置好現場，用來對現場的檢查和改正。