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詳細(xì)功能:
定時(shí)發(fā)送傳真
可按用戶指定的時(shí)間發(fā)送傳真。用戶可選擇線路較空閑或電話費(fèi)用優(yōu)惠的時(shí)間段發(fā)送大量傳真；對(duì)于發(fā)送國際傳真使用定時(shí)發(fā)送功能可解決時(shí)差問題。
群組發(fā)送傳真
一次操作就將相同內(nèi)容的傳真文文件發(fā)給多個(gè)不同地方，在發(fā)送傳真時(shí)可以指定多個(gè)或一組聯(lián)系人為傳真接收人，即可完成傳真群組發(fā)送。
傳真失敗自動(dòng)重發(fā)
cofax竭盡全力保證每一個(gè)傳真成功并及時(shí)地發(fā)到目的地。因?qū)Ψ秸季€，無人接聽導(dǎo)致傳真失敗，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)重發(fā)，或改用接收人的備用號(hào)碼發(fā)送傳真。對(duì)于因線路品質(zhì)導(dǎo)致的傳真中斷，系統(tǒng)可以自動(dòng)重發(fā)失敗頁。
遠(yuǎn)程傳真
只要把cofax服務(wù)器ip映射到公網(wǎng)上，用戶在遠(yuǎn)程通過互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)傳真。
接收傳真
公司內(nèi)每個(gè)員工都可分配一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)碼，cofax服務(wù)器會(huì)識(shí)別接收傳真時(shí)的分機(jī)號(hào)碼，將傳真自動(dòng)發(fā)到員工的電腦。接收傳真即時(shí)提醒，收到新的傳真時(shí)，電腦桌面右下角會(huì)彈出提示框，并有音效提示。瀏覽、編輯傳真,接收的傳真可以自動(dòng)打印，也可以手動(dòng)指定某份傳真打印。郵件接收傳真,使用者可以在cofax用戶端設(shè)定個(gè)人Email帳戶，發(fā)給改使用者的傳真將自動(dòng)發(fā)到指定郵箱，即使身在異地，也能通過郵件接收自己的傳真。
根據(jù)來電自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)接收傳真
使用者可以事先將客戶的傳真號(hào)碼設(shè)定于cofax系統(tǒng)內(nèi)，當(dāng)接收傳真時(shí)，cofax便會(huì)根據(jù)對(duì)方的傳真號(hào)碼自動(dòng)將傳真轉(zhuǎn)給指定的員工電腦。確保重要的客戶傳真不漏收。
傳真狀態(tài)回復(fù)
無論發(fā)送出的傳真成功與否，客戶端都會(huì)收到cofax服務(wù)器端發(fā)回的資訊，另外，若傳真發(fā)送失敗，例如無人接聽或占線，cofax可回復(fù)錯(cuò)誤報(bào)告。
傳真檢索
可按日期、傳真號(hào)碼、收件人、傳真主題等對(duì)傳真進(jìn)行檢索。
傳真分類管理
在cofax客戶端，使用者可以自行定義文件夾，對(duì)自己接收的傳真進(jìn)行分類管理。傳真?zhèn)浞?，在cofax服務(wù)器端可依據(jù)日期對(duì)所有進(jìn)出的傳真提供***的備份功能，包括歷史接收的傳真、發(fā)送的傳真，統(tǒng)計(jì)市內(nèi)、國內(nèi)長途、國際長途的傳真份數(shù)及總頁數(shù)，并形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告文件。
自定語言提示語
用戶可自行錄制歡迎語音和提示語音至cofax系統(tǒng)內(nèi)，建立***的企業(yè)形象。接收傳真時(shí)，可以自動(dòng)播放歡迎語和提示語，請(qǐng)求對(duì)方輸入分機(jī)號(hào)碼，以便確認(rèn)傳真接收人。如：“這里是ABC公司自動(dòng)傳真系統(tǒng)，請(qǐng)撥分機(jī)號(hào)碼或0，然后按開始發(fā)送傳真，謝謝！”
通訊錄管理
使用者可自行增加聯(lián)系人通訊錄資料，直接從通訊錄選取聯(lián)系人發(fā)送傳真，并可對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類管理。另外使用者可以導(dǎo)入外部的通訊錄，如outlook、faxmail的通訊錄及自己編訂的txt、Excel等通訊錄檔案。
用戶管理
在cofax服務(wù)器端可對(duì)全公司的使用者進(jìn)行管理，增加部門、用戶資料，設(shè)定用戶端之登陸名稱及密碼、傳真分機(jī)好及收發(fā)許可權(quán)。
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