SUNYEAH非接觸式智能IC卡
會議簽到管理系統(tǒng)
珠海市盛遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司
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SUNYEAH非接觸式智能IC卡會議簽到管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所召開會議的簽到、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息查詢過程自動化，實(shí)現(xiàn)了會議管理自動化。系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的非接觸式IC卡，與會人員只要在會議簽到器的感應(yīng)區(qū)內(nèi)出示會議卡，便可完成會議簽到工作。它方便了與會人員的出席簽到，會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效的掌握、管理與會人員的出入和出席情況提供了輕松的解決方法。
系統(tǒng)要求給每一位參會人員發(fā)放一張身份標(biāo)識感應(yīng)IC卡。委員編號、卡號、姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會議簽到專用管理軟件的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。委員與會時在簽到機(jī)前“晃”一下身份標(biāo)識感應(yīng)IC卡，簽到機(jī)正確識別卡號的同時將卡號信息發(fā)給計算機(jī)，計算機(jī)收到卡號信息后立即與會議簽到專用管理軟件數(shù)據(jù)庫內(nèi)的卡號信息進(jìn)行比對，一旦卡號有效就在計算機(jī)屏幕上顯示卡號對應(yīng)委員的姓名、照片、界別等相關(guān)信息，同時記錄該委員的簽到時間。它方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
同時，系統(tǒng)建立在統(tǒng)一的一卡通平臺的基礎(chǔ)上，可以非常方便地擴(kuò)展成具有消費(fèi)、考勤、門禁、巡更管理等功能在內(nèi)的一卡通系統(tǒng)，具有非常良好的擴(kuò)展性。
2.1總體設(shè)計概述
整個系統(tǒng)從架構(gòu)上分為三個層次，最高層為系統(tǒng)平臺層，由系統(tǒng)管理主機(jī)、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫、平臺軟件組成，是整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核心和管理核心；第二層為各管理終端層，由管理主機(jī)、終端管理軟件、相應(yīng)的智能卡讀寫設(shè)備組成，主要實(shí)現(xiàn)各管理及應(yīng)用子系統(tǒng)的管理及服務(wù)功能；第三層為終端設(shè)備層，由智能卡讀寫設(shè)備硬件及其內(nèi)部的控制軟件組成，主要實(shí)現(xiàn)對智能卡的讀寫操作、數(shù)據(jù)的存儲傳輸及終端功能實(shí)現(xiàn)控制等功能。系統(tǒng)管理主機(jī)與各終端管理機(jī)居于系統(tǒng)的高速管理信息域，采用以太網(wǎng)連接，通過路由器可連接企業(yè)局域網(wǎng)。子系統(tǒng)工作站與現(xiàn)場終端設(shè)備之間采用最先進(jìn)的工業(yè)控制網(wǎng)485網(wǎng)作為分散的控制設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備之間的通信連接。
2.2系統(tǒng)設(shè)計原則
在設(shè)計系統(tǒng)集成方案時，充分考慮并遵循了如下原則：
1.系統(tǒng)的先進(jìn)性
系統(tǒng)采用智能型模塊化設(shè)計思路，網(wǎng)絡(luò)通訊采用國際流行的TCP/IP協(xié)議，系統(tǒng)服務(wù)器通過以太網(wǎng)將各個管理工作站集成到一個計算機(jī)支撐平臺上，建立起整個區(qū)域管理系統(tǒng)。并選用具全球唯一性編碼的非接觸式感應(yīng)IC卡，以保證卡片選擇的先進(jìn)性。
2.系統(tǒng)的安全性
各子系統(tǒng)保持相互獨(dú)立的原則，可降低同時故障的可能性。
多級別權(quán)限控制技術(shù)，不同的操作員在不同的子系統(tǒng)上或管理工作站上有不同的操作權(quán)限，使系統(tǒng)更安全，管理更方便。
事件跟蹤技術(shù)，即“日志管理”功能完善，可記錄下所有的操作行為和系統(tǒng)狀態(tài)，供管理和取證之用。
3.系統(tǒng)的實(shí)用性
均采用WINDOWS界面通用操作技術(shù)，及現(xiàn)在最為流行的網(wǎng)頁主頁式界面人機(jī)交換技術(shù)。
操作上采用以下拉式菜單、彈出框及鼠標(biāo)左右鍵相結(jié)合的技術(shù)，功能完善，友好實(shí)用，易于掌握。
4.可維護(hù)性
硬件的聯(lián)接完全采用標(biāo)準(zhǔn)化接口；軟件設(shè)計采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，便于系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充；軟件開發(fā)使用軟件開發(fā)工具，程序結(jié)構(gòu)清晰、易懂、便于維護(hù)；同時系統(tǒng)的軟硬件設(shè)計面向管理人員，要求不過多的改變目前的管理習(xí)慣和增加管理人員的負(fù)擔(dān)，應(yīng)具有中文友好的操作界面，使用簡便、易懂易學(xué)。
SUNYEAH會議簽到管理系統(tǒng)由會議人員資料管理子系統(tǒng)、會議卡務(wù)管理子系統(tǒng)、會議簽到管理子系統(tǒng)、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理基本信息管理子系統(tǒng)等部分組成。
4.1系統(tǒng)管理中心子系統(tǒng)：
該管理模塊軟件用作創(chuàng)建整個系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫表，由管理人員建立參會人員的單位、部門檔案，系統(tǒng)所需各子功能模塊列表，各功能模塊的管理員檔案，系統(tǒng)密鑰，以及整個系統(tǒng)的的機(jī)具設(shè)備檔案。軟件功能模塊界面如下：
4.2 會議人員資料管理子系統(tǒng)：
按與會人員單位、類別建立所有參會人員檔案，瀏覽查詢參會人員狀態(tài)，打印參會人員資料報表
Ø 功能描述：
l 數(shù)據(jù)：按照管理人員定義的數(shù)據(jù)格式，通過批量生成的Excel表格將所有與會人員的資料讀入到本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，從而可以方便地建立參會人員的人員檔案信息。
l 管理：
1. 增加、修改、刪除單個人員的個人信息資料。
2. 人員類型定義：系統(tǒng)可根據(jù)需要定義255種身份類別。
3. 批量修改或刪除符合條件的人員信息資料。
l 瀏覽：
1. 按照單位、類別瀏覽、查看人員檔案資料。
2. 按照單位、類別瀏覽、查看人員狀態(tài)（開卡或未開卡）
l 報表：
1. 設(shè)定查詢條件，查詢符合條件的人員信息，生成報表供打印。
2. 打印所有人員的信息資料。
3. 以最小部門為單位統(tǒng)計該部門的持卡人的總數(shù)量、開卡數(shù)量、未開卡數(shù)量
l 工具：
1. 設(shè)置本子系統(tǒng)的各級操作員資料和權(quán)限。
2. 更改操作員登陸密碼
4.3 會議卡務(wù)管理子系統(tǒng)：
會議卡務(wù)管理系統(tǒng)模塊負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的發(fā)卡（包括寫入個人化信息）、掛失、解掛、銷卡、補(bǔ)卡等功能，并對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制，保證了會議簽到卡正常的發(fā)行及注銷。
l 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
本子系統(tǒng)有卡務(wù)管理工作站、發(fā)卡器以及證卡打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等輔助設(shè)備組成。結(jié)構(gòu)簡圖如下：
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數(shù) 碼 相 機(jī) |
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發(fā) 卡 器
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證卡打印機(jī)
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Ø 系統(tǒng)軟件功能介紹
l 操作：
1) 發(fā)卡：按條件查找參會人員個人信息，并將相關(guān)信息（姓名、卡號等）寫入相應(yīng)的會議卡存儲區(qū)內(nèi)。
2) 重發(fā)卡：對已發(fā)過卡但信息寫錯的卡片重新發(fā)卡。
3) 補(bǔ)卡：對已掛失但卡片不能找到的與會人員根據(jù)帳戶信息進(jìn)行補(bǔ)發(fā)卡片。
l 管理：
1) 掛失：對持卡人丟失的卡片進(jìn)行掛失，系統(tǒng)生成黑名單。
2) 解掛：與掛失操作相反，持卡人掛失卡片后又找回原有卡片后，通過解掛操作，可重新再使用該卡。
3) 卡片修復(fù)：如系統(tǒng)機(jī)具出現(xiàn)意外，寫卡信息出錯，可以根據(jù)個人帳戶信息，修復(fù)卡片。
4) 更改卡信息：對于超過有效期而需要繼續(xù)使用的持卡人修復(fù)其卡片的有效期。
l 查詢：
5) 發(fā)卡信息查詢：設(shè)置查詢條件，查詢統(tǒng)計符合條件的發(fā)卡信息，包括持卡人信息、卡狀態(tài)，卡片信息等內(nèi)容。生成報表，供打印。
6) 黑名單信息查詢：查詢歷史、最新或符合設(shè)定條件的黑名單信息，生成報表，供打印。
4.4會議簽到管理子系統(tǒng)：
本系統(tǒng)由會議簽到管理工作站PC、會議簽到機(jī)、簽到管理軟件及相關(guān)通信線路組成。會議簽到機(jī)聯(lián)網(wǎng)時使用，與會人員刷卡數(shù)據(jù)可實(shí)時上傳，通過管理顯示器可實(shí)時顯示刷卡人員照片，并可與代表證上的照片對照，確保了與會人員的準(zhǔn)確性和安全性。會議簽到機(jī)也可以脫機(jī)移動使用，方便拿到各會議場地，參加會議的人員進(jìn)入會議場地時刷卡簽到，數(shù)據(jù)暫時保存在會議簽到機(jī)中，會后將會議簽到機(jī)與會議簽到管理工作站PC相連，通過會議簽到管理軟件采集會議簽到機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計分析，并打印報表。
Ø 系統(tǒng)功能描述。
1、 會議管理：
l 會議場地管理：可以根據(jù)實(shí)際情況增加、修改、刪除會議場地（包括內(nèi)容：地點(diǎn)、會議室名稱、會議室編號）。
l 會議安排：可以根據(jù)機(jī)關(guān)會議情況增加、修改、刪除會議安排（包括內(nèi)容：時間、遲到時間、會議場地、會議名稱）。注：遲到時間為會議開始時間后多少時間后為遲到，例如遲到時間 5分鐘，即會議開始5分鐘后刷卡簽到算遲到。
l 分配會議人員：根據(jù)會議安排選擇會議，再從人員信息表中選出參加此會議的人員（篩選條件姓名、部門、人員編號、卡號）。
2、 會議簽到管理：會議簽到器置于會議場所入口處，與會人員在簽到器前出示簽到卡，簽到器會記錄與會人員的單位，姓名，簽到時間等信息，操作簡單。在簽到器與數(shù)據(jù)處于實(shí)時聯(lián)網(wǎng)的狀況下，如有需要可以同時顯示刷卡人員的照片、編號，現(xiàn)場工作人員可隨時核對與會人員的準(zhǔn)確性。當(dāng)會議簽到器不處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)也可直接簽到，或忘帶簽到卡也可利用姓名等關(guān)鍵詞直接在管理計算機(jī)上手工簽到。
3、 會議數(shù)據(jù)管理：
l 下載系統(tǒng)密鑰。
l 下載黑名單。
l 簽到設(shè)備檢測。
l 簽到設(shè)備校時。
l 采集刷卡記錄
l 清除刷卡記錄
4.5會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析子系統(tǒng)：
會議結(jié)束后，簽到管理計算機(jī)可準(zhǔn)確提供與會人員出席情況的報表：
l 查詢簽到記錄：根據(jù)會議安排選擇會議，統(tǒng)計報表。包括出席人員、遲到、未到人員查詢。
l 查詢會議安排：查詢所有會議安排（篩選條件時間段、場地、會議名稱）。
珠海市盛遠(yuǎn)信息技術(shù)有限公司源于國際著名智能卡公司，是按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立的專業(yè)致力于智能卡應(yīng)用整體解決方案和服務(wù)提供的高科技企業(yè)。公司總部設(shè)于極富創(chuàng)新活力的美麗海濱城市—珠海，在南京設(shè)有研發(fā)中心，在廣州、杭州等地設(shè)有辦事處。公司主要產(chǎn)品包括智能卡讀寫機(jī)具系列產(chǎn)品、“校園一卡通”管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品、“企業(yè)一卡通”管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品、會員卡管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品、幼兒接送管理系統(tǒng)系列產(chǎn)品等。
公司始終秉承“厚德載物、盛于久遠(yuǎn)”的經(jīng)營管理理念，以誠信為根本，矢志不渝地把市場的需要、客戶的需求作為我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和基礎(chǔ)，致力于為客戶提供“安全可靠、功能先進(jìn)完善、性價比高”的產(chǎn)品及貼心的服務(wù)。依托南京航空航天大學(xué)、華南理工大學(xué)強(qiáng)大的科技研發(fā)力量，在廣大客戶及社會各界的厚愛及支持下，經(jīng)過幾年的艱苦奮斗，公司獲得了快速發(fā)展，目前各類產(chǎn)品行銷海內(nèi)外、應(yīng)用案例遍布全國。
核心經(jīng)營理念：
“厚德載物、盛于久遠(yuǎn)”
² 誠心做人、用心做事
² “誠信”是企業(yè)的生命線和根本行為準(zhǔn)則
² 一切以客戶為中心，致力于客戶成功和客戶滿意
人員構(gòu)成情況：
公司現(xiàn)有員工30余人，其中教授、博導(dǎo)1人，博士2人，碩士4人，70%以上員工具有重點(diǎn)大學(xué)本科以上學(xué)歷。公司處于高速發(fā)展時期。
產(chǎn)品概況：
企業(yè)一卡通系統(tǒng)（企事業(yè)單位、政府部門通用）
校園一卡通系統(tǒng)（城域版、高教版、職教版、普教版）
會議簽到管理系統(tǒng)
會員卡管理系統(tǒng)（零售消費(fèi)版、體育娛樂版、餐飲消費(fèi)版、洗浴桑那版……）
幼兒接送管理系統(tǒng)（幼兒園版、中小學(xué)版）
智能卡讀寫設(shè)備（考勤機(jī)系列、消費(fèi)機(jī)系列、門禁設(shè)備系列、水控設(shè)備系列、巡更設(shè)備系列、車載機(jī)系列、會議簽到設(shè)備系列…….）
成功案例：
中國工商銀行上海分行“一卡通”系統(tǒng)、上海松江大學(xué)城“一卡通”系統(tǒng)、中國人民解放軍第二軍醫(yī)大學(xué)“一卡通”系統(tǒng)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）“銀校一卡通”系統(tǒng)、珠海市人民政府智能卡管理系統(tǒng)、江門海關(guān)智能卡系統(tǒng)、佛山移動公司智能卡系統(tǒng)、中興通訊股份有限公司“一卡通”系統(tǒng)、?？诮?jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“一卡通”系統(tǒng)、蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院“一卡通”系統(tǒng)……
本著“用戶至上,服務(wù)為本”經(jīng)營服務(wù)宗旨,公司已形成一個完善的銷售及售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，確保客戶能得到及時有效的服務(wù)和系統(tǒng)可靠穩(wěn)定的運(yùn)行.
售前服務(wù):
為客戶提供各種技術(shù)咨詢,講解系統(tǒng)功能,現(xiàn)場考察,根據(jù)用戶的實(shí)際情況制定管理系統(tǒng)方案.
過程服務(wù)
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)在現(xiàn)場進(jìn)行系統(tǒng)安裝調(diào)試,培訓(xùn)操作人員,使其能獨(dú)立上崗,熟練掌握系統(tǒng)產(chǎn)品的使用及日常維護(hù)。
售后服務(wù)
① 系統(tǒng)一年免費(fèi)保修
公司設(shè)有用戶登記卡，保存有各用戶的詳細(xì)資料以便于更好的服務(wù)于用戶。在保修期內(nèi)，系統(tǒng)件故障報修2小時內(nèi)響應(yīng)，出現(xiàn)重大故障現(xiàn)象，工程師當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場并解決問題。
公司設(shè)有用戶登記卡，保存有各用戶的詳細(xì)資料以便于更好的服務(wù)于用戶。在保修期內(nèi)，系統(tǒng)件故障報修2小時內(nèi)響應(yīng)，出現(xiàn)重大故障現(xiàn)象，工程師當(dāng)天到達(dá)現(xiàn)場并解決問題。
②一年后的有償服務(wù)
免費(fèi)保修期滿后，將與貴方簽訂續(xù)保合同，我公司將對所有產(chǎn)品提供終身維護(hù)。
免費(fèi)保修期滿后，將與貴方簽訂續(xù)保合同，我公司將對所有產(chǎn)品提供終身維護(hù)。