食堂、綜合樓、會議室安裝會議簽到系統(tǒng),用于員工人事管理,會議參加統(tǒng)計的電腦管理系統(tǒng)。提供了***自動化人力資源管理手段。
***的***記錄手段、便捷的會議向?qū)л斎肽0濉⒖擅摍C***、人事部門無須手工記錄,只需查看某一會議的到會情況便可準確無誤的統(tǒng)計出所需到會記錄:與會人員的遲到、早退、未參加等各種會議狀態(tài)。
系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)功能
1)管理功能:設(shè)置新的會議,包括名稱、主持人、開始時間、結(jié)束時間、與會人員等??蛇x用模板,還可進行條件查詢后設(shè)置。
2)會議瀏覽:包括會議刪除、修改查看,用于完成的維護操作。
3)手工登記:手工登記主要針對無卡人員設(shè)定的功能,用于手工輸入簽到記錄。
4)會議統(tǒng)計:用來統(tǒng)計某一時段內(nèi)的會議次數(shù),統(tǒng)計結(jié)果內(nèi)可以查看會議的與會人員具體簽到情況,會議狀態(tài)、會議性質(zhì)等.
5)單位調(diào)整:把從中心數(shù)據(jù)庫***的人員信息調(diào)整到常開會人員單位。
6)職務(wù)輸入:在職務(wù)輸入窗體中,可進行職務(wù),職稱和政治面貌輸入。
模塊名稱
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子模塊名稱
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功能描述
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會議室設(shè)置
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增加、刪除會議室
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可以在各個部門增加、刪除會議室
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會議設(shè)置
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預(yù)設(shè)非開放、開放會議基本信息
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設(shè)定名稱、級別、議題、主持人、會議室、備注、開始時間、與會人員
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會議信息維護
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修改會議信息、增加與會人員、刪除與會人員、推遲(更改)時間、取消會議、結(jié)束會議、設(shè)置為過期未完成、手工補簽/請假
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會議綜合查詢
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會議報表生成、查詢會議信息
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功能特點
1)支持開放會議和普通會議兩種會議模式;
2)支持與會人員名單***,非與會人員在***時會議簽到機會做***提示;
3)支持手工補簽和請假,方便快捷,增加報表統(tǒng)計的準確性;
4)統(tǒng)計報表***、實效,包括會議信息報表、出勤報表、遲到報表、缺席報表等各種統(tǒng)計報表。
5)新開普會議簽到系統(tǒng)與企業(yè)一卡通相結(jié)合,既滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,又滿足員工日常生活的多種需求。