訪客易系統(tǒng)簡介
訪客易又稱“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”。針對當(dāng)前來訪賓客登記管理中人證不一，安全事故頻發(fā)等問題，德生通過大量的市場研究，研發(fā)出了“訪客易”系統(tǒng)，創(chuàng)新性的實現(xiàn)了來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。
訪客易系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正做到人員、***、照片三者統(tǒng)一。實現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門注銷、人像對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。
項目背景
當(dāng)前國際***勢變幻莫測，受社會經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現(xiàn)偷、盜、搶、騙等多發(fā)性安全事件。黨和***提出“構(gòu)建平安城市”、“建設(shè)和諧社會”等號召，共慶建國60周年，喜迎亞運盛會，各單位積極響應(yīng)，紛紛加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，提升接待服務(wù)水平。目前******、***、電力、通信、企業(yè)、住宅小區(qū)、學(xué)校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。
案例：
? 廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)某知名外資企業(yè)500萬元配件材料被盜，后查明是內(nèi)部人員與外部人員***，用集裝箱貨車將配件運走。經(jīng)查實，該案涉及員工入職使用的是***，貨車、人員未留下任何照片資料，破案進(jìn)展緩慢。
? 2011年5月 26日9時18分至9時45分，江西撫州市***、撫州市臨川區(qū)行政中心、臨川區(qū)行政中心東邊區(qū)藥監(jiān)局旁邊的馬路先后發(fā)生三起***。***案共造成2人***，6人受傷。***者中，1人為當(dāng)場***，1人搶救無效***。******單位的安防問題又一下子凸顯在群眾面前。
綜上述，傳統(tǒng)的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低，管理缺乏***的數(shù)據(jù)支持等缺點。更為嚴(yán)重的是采取“人工來訪登記”的辦法，***份子很容易就能用***或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求，進(jìn)入單位進(jìn)行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概***，無從追查，登記也形同虛設(shè)。面對日益翻新的***手段，單位提高自身的治安手段和防范能力顯得迫在眉捷。
近年來，隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化手段已逐漸滲透到了社會上的各個領(lǐng)域，信息時代已悄然來臨。門衛(wèi)和前臺對來訪賓客進(jìn)行登記管理，是安全保衛(wèi)工作的重要環(huán)節(jié)也是***環(huán)節(jié)，然而迄今為止，我國的******部門、***及絕大部分大型管理較完善的企業(yè)，其安全保衛(wèi)及前臺來訪接待工作卻仍然停留在手工書寫的階段，市場上雖有諸多的門禁、安全保衛(wèi)系統(tǒng)，卻沒有一種能夠?qū)Υ罅咳粘Ｆ胀ㄔL客進(jìn)行登記和管理的系統(tǒng)和設(shè)備。
針對各級******，企***在訪客登記方面的現(xiàn)實需求，德生通過大量的市場研究，研發(fā)出了“訪客易”系統(tǒng)，又稱“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”，專門解決來訪登記這一管理問題。“訪客易”系統(tǒng)面世以來，已經(jīng)在***各地多家***部門及企***推廣使用，并以其概念新穎，時代性鮮明，功能上***、實用，操作上簡便、靈活，設(shè)備性能穩(wěn)定、可靠，可擴(kuò)充性和可兼容性強(qiáng)等優(yōu)點為廣大用戶所喜愛。
需求分析
建設(shè)目標(biāo)
在單位出入口建立一套信息化的來訪登記系統(tǒng)，控制和管理臨時訪客人員進(jìn)出。該系統(tǒng)的建成便于人員的合理流動，對進(jìn)出的人員實行靈活多樣的管理。