OA辦公系統(tǒng)功能的***及安全對企業(yè)自動辦公業(yè)務整個流程管理產生深遠影響,但是從細節(jié)上分析,可以看出系統(tǒng)各級權限以及***的實際需求亦能體現OA系統(tǒng)的***優(yōu)勢,因此像乾元坤和這樣的軟件廠商在打造***OA軟件是不僅注重系統(tǒng)安全可靠,更極力追求軟件的***性、權限管理以及企業(yè)***需求為一體,確保從上層決策到基層業(yè)務開展統(tǒng)一集成化管理。
OA系統(tǒng)之功能細節(jié)
細節(jié)決定成敗。OA辦公系統(tǒng)要從細節(jié)入手,功能關聯及審批流程無處不在彰顯著細膩的人性化設計,無論是預算、請假流程還是考勤、HR功能,都是以多張審批單相關聯為業(yè)務核心滿足用戶切實工作需要。人性化同時體現在信息發(fā)布中的新聞、公告、消息等都可后臺設置申請流程,是OA辦公系統(tǒng)“******一體化”的***佳代表。
這樣一款好的OA辦公系統(tǒng),就在功能細節(jié)上下足功夫,可以完全贏得用戶的喜愛和青睞。“求全不求細,求大不求精”的OA產品不久之后必死無疑。
OA系統(tǒng)之權限體系
安全的權限體系是OA系統(tǒng)安全使用的根本保障,在OA辦公系統(tǒng)中,每個人具有哪些權限、可使用哪些功能,可進行哪些操作、可查看哪些文檔都具有嚴格的權限控制。人性化的OA系統(tǒng)可批量也可單獨設置權限,并且可針對每一項功能、每一個菜單進行控制。
比如辦公室人員有發(fā)送新聞的權限,普通用戶只能查看或發(fā)起流程而管理人員則可以進行審批;財務人員有管理固定資產的權限,普通用戶則只有申請資產的權限……
總之,OA辦公系統(tǒng)應從用戶需求出發(fā),通常會設置多個管理員,包括擁有***高權限的“超級管理員”,以及管理具體功能和特定人群的“二級管理員”、“三級管理員”。超級管理員可以為文件管理、人事管理、考勤管理、檔案管理、工作論壇等功能指定專門的管理員,由他們進行各項設置和日常維護,將工作分解給對應的人。
OA系統(tǒng)之***需求
明確***需求也是OA廠商具備的一個基本職業(yè)素養(yǎng)。作為企業(yè)的***者、管理者,疲于應對各種審批、會議,若出差回來后辦公桌上一堆待處理文件,任誰的心情都輕松不起來。每天上班***件事情是秘書要提醒管理者一天的行程安排似乎又是一件頭疼的事情。
一款***的OA辦公系統(tǒng)如何有效利用起碎片時間,在出差路上、會議中完成業(yè)務審批的同時又要起到秘書的提醒作用則顯得更加智能。手機OA辦公系統(tǒng)包含信息收發(fā)、審批流轉、公文收文、公文發(fā)文、日程計劃、文檔共享、通訊錄、會議管理和考勤管理充分滿足***需求,短信、郵件、系統(tǒng)消息等多種方式***提醒議程安排,無論何時何地都可直接用手機進行審批。
綜上所述,OA辦公系統(tǒng)不僅易實施、易使用、易維護,每個方面都包含上百項有針對性的設計。還要集***性、權限體系及***需求于一體,在技術實力與產品功能等方面做細、做精,做好,那么畢竟成為OA軟件領域的霸主。
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