功能簡介
2.1操作員功能
(1)、車輛泊車
當(dāng)車輛進(jìn)入停車場時,工作人員將為駕駛員發(fā)放一張IC卡,如果駕駛員已擁有了月租卡或儲值卡,則工作人員將該卡和其他卡一樣放在手持機(jī)中進(jìn)行操作,手持機(jī)將當(dāng)前的系統(tǒng)時間(自動)以及***號(工作人員輸入)寫入卡中,駕駛員持卡進(jìn)入停車場;
(2)、車輛收費(fèi)
車輛離開停車場時,駕駛員將卡交與工作人員,工作人員將卡放在手持機(jī)中進(jìn)行操作,手持機(jī)判斷卡的類別后作出相應(yīng)的處理,根據(jù)目前的系統(tǒng)時間得出車輛的停留時間,并從存儲在手持機(jī)中的結(jié)算費(fèi)率得出結(jié)算金額,如果IC卡是一般形式的IC卡,則駕駛員交付該金額,工作人員收回IC卡后放行;如果IC卡是儲值卡,則手持機(jī)從IC卡中做扣費(fèi)處理,完成后,駕駛員持卡離開。
(3)、管理功能
每完成一次車輛進(jìn)出場操作,手持機(jī)都將該操作記錄進(jìn)行保存,工作人員定時上傳記錄數(shù)據(jù),由管理程序進(jìn)行處理。
2.2管理員功能
采集數(shù)據(jù)上下傳數(shù)據(jù)
***上傳數(shù)據(jù)到服務(wù)器或者服務(wù)器***數(shù)據(jù)到***器,先讓
***進(jìn)入通訊狀態(tài),方法(***關(guān)機(jī)后再開機(jī)按【F2】選擇【1】通訊程序進(jìn)入通訊狀態(tài)),然后進(jìn)入軟件點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)傳輸】選項(xiàng),上傳數(shù)據(jù)到服務(wù)器則選擇【上傳消費(fèi)數(shù)據(jù)】,進(jìn)入后,點(diǎn)擊上傳數(shù)據(jù),如果上傳數(shù)據(jù)失敗后,查看數(shù)據(jù)是否錯誤,機(jī)器是否進(jìn)入通訊狀態(tài)
上傳成功后,軟件會提示上傳成功。
***數(shù)據(jù)到***器,首先POS進(jìn)入通訊狀態(tài),然后進(jìn)入軟件中選擇【數(shù)據(jù)傳輸】選項(xiàng),點(diǎn)數(shù)據(jù)下傳到***
將收費(fèi)員的***存的數(shù)據(jù)上傳到軟件中,方法:將***進(jìn)入通訊狀態(tài),然后進(jìn)入軟件后選擇【上傳數(shù)據(jù)】,點(diǎn)擊上傳數(shù)據(jù),上傳數(shù)據(jù)成功后,軟件左下方會提示通訊完成。
2.3查詢功能
(1)查詢收費(fèi)員的應(yīng)繳現(xiàn)金
點(diǎn)擊軟件中【統(tǒng)計查詢】功能,里面【消費(fèi)情況】選項(xiàng),在彈出的對話框中,在查詢條件里面,選擇【系統(tǒng)編號】欄,輸入每個管理員的系統(tǒng)編號(收費(fèi)員的工號),在【時間】欄中,選擇要查找的時間,默認(rèn)輸入當(dāng)天的時間,例:如果今天是2011年1月3日,要查詢今天的收費(fèi)情況,在【時間】欄中選擇2011-01-03到2011-01-03,然后點(diǎn)擊【查找】,軟件會顯示該收費(fèi)員的2011年1月3日的現(xiàn)金明細(xì),在軟件的【數(shù)量】會顯示出總的記錄數(shù),【金額】會顯示總的應(yīng)繳現(xiàn)金。如果點(diǎn)擊【打印】就可以打印出該收費(fèi)員的現(xiàn)金收費(fèi)明細(xì)。
注意:要將【系統(tǒng)ID號】欄前面的勾去掉。
(2)查詢所有的收費(fèi)員現(xiàn)金應(yīng)繳情況
在統(tǒng)計查詢中的消費(fèi)情況,消費(fèi)統(tǒng)計表中可以查看所有的管理員卡的應(yīng)繳的金額,進(jìn)入消費(fèi)統(tǒng)計表后選擇日期,卡類管理員卡,并把旁邊的方框勾住,點(diǎn)擊查詢,就可以看到整個管理員卡的現(xiàn)金收支情況。
(3)查詢當(dāng)日的發(fā)卡情況
如果不清楚清楚當(dāng)日發(fā)卡是否正確,可以在這里查看當(dāng)日的發(fā)卡情況。方法:進(jìn)入軟件后,點(diǎn)【統(tǒng)計查詢】里面【發(fā)卡情況】,選擇【時間】,點(diǎn)擊查詢就可以查出當(dāng)天所有的發(fā)卡情況。例:如果今天是2011年1月3日,要查出今天所有的發(fā)卡情況,在【時間】欄中選擇2011-01-03到2011-01-03,要將【系統(tǒng)ID號】欄前面的勾去掉,點(diǎn)擊查詢就可以查出今天的發(fā)卡情況。
(4)查看上次打印到現(xiàn)在的發(fā)卡,充值,退卡情況
在【統(tǒng)計查詢】中選【發(fā)卡員憑證】可以查到自上次打印開始到現(xiàn)在所有的發(fā)卡,充值,退卡情況。在【發(fā)卡員查詢】可以查到所有的發(fā)卡的明顯情況。點(diǎn)擊【打印】可以打印出所有的發(fā)卡情況。
(5)點(diǎn)擊統(tǒng)計查詢中的【營業(yè)統(tǒng)計】,可以根據(jù)不同的統(tǒng)計方式查看路段,***號,路別的收益情況。
報表分析,為財務(wù)管理提供財務(wù)報表,以及其他各類的統(tǒng)計報表。管理部分其實(shí)在以上的功能基礎(chǔ)上,可以繼續(xù)往外延伸,來實(shí)現(xiàn)對停車場的管理要求
2.4報表打印功能:財務(wù)報表,發(fā)卡員憑證,收費(fèi)員現(xiàn)金收支
財務(wù)報表可以在【財務(wù)員查詢明細(xì)】中打?。?br />
發(fā)卡員憑證可以在【發(fā)卡員憑證】中打?。?br />
收費(fèi)員現(xiàn)金收支可以在【消費(fèi)統(tǒng)計表】中打??;
所有的消費(fèi)記錄均可以在統(tǒng)計查詢中查到。
三、手持機(jī)功能
1、員工上崗,必須刷管理員卡,***手持機(jī)。管理員卡后,開始正常操作。
2、可以分路段,路類別,車類型收費(fèi);
3、車輛離開***,讀取卡內(nèi)的時間數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)。
4、自動計算停車時間,自動計算停車應(yīng)收費(fèi)用金額;將停車時間、進(jìn)車時間、應(yīng)收費(fèi)用金額、車型、***號顯示在液晶屏上
5、員工離崗時刷員工卡,將停車收費(fèi)總金額及收費(fèi)筆數(shù)轉(zhuǎn)存到員工卡內(nèi),員工攜員工卡到管理中心結(jié)帳。員工卡內(nèi)金額及收費(fèi)筆數(shù)可累加。
6、時間調(diào)整,管理級可通過管理卡進(jìn)行時間校對;
7、識別和判斷卡是否有效及有效期;
8、支持月票卡、年卡、儲值卡收費(fèi)模式
9、可以通過管理卡修改、設(shè)置機(jī)器參數(shù)
10、可以通過管理卡將手持機(jī)清空或上傳上位機(jī)軟件系統(tǒng)