合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)（HL-dataASCreator）V8

在信息社會(huì)的今天，對(duì)外發(fā)送電子文檔已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ骱蜕畋夭豢缮俚姆绞剑窃诤芏鄨?chǎng)合，

我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的難題：

如何防止對(duì)外發(fā)送的文檔被篡改、***？

如何防止外發(fā)的文檔流傳到我們不想給的對(duì)象？

能否控制外發(fā)的文檔不能被打?。?br />
能否控制外發(fā)的文檔允許打開(kāi)的次數(shù)或使用時(shí)限？

針對(duì)以上文檔外發(fā)的困境，我司于2008年推出了文檔外發(fā)控制系統(tǒng)：合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)（HL-dataASCreator）。

合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)：

1、 文檔發(fā)出去后，能得到完整的內(nèi)容保護(hù)、密碼驗(yàn)證，時(shí)間控制和權(quán)限控制，可以控制外發(fā)文檔的使用權(quán)限和自動(dòng)銷(xiāo)毀時(shí)間。比如：只讀、編輯、另存、剪切/***、錄屏、截屏、打印等操作；避免文檔發(fā)出后失控。

2、 安裝、操作使用極為簡(jiǎn)便，接收人員只需用鼠標(biāo)雙擊文件既可閱讀；不需要安裝第三方插件或客戶(hù)端軟件。

3、 所有外發(fā)文檔都以密文方式打包外發(fā)，文檔過(guò)期自動(dòng)銷(xiāo)毀；如遇******傳播文檔自動(dòng)銷(xiāo)毀。

4、 合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)支持：office文檔，PDF、各種圖片，圖紙，視頻等各種文檔格式。

5、支持WINDOWSXP/2000/2003/WIN7/WIn8/win10/2008/2012等全系列windows平臺(tái)部署。

合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)的專(zhuān)有技術(shù)優(yōu)勢(shì)：
1、合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng) 為密文+權(quán)限控制，不是常見(jiàn)的明文+權(quán)限控制文檔外發(fā)工具,也就是講打開(kāi)外發(fā)文檔時(shí)操作系統(tǒng)緩存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他廠家的文檔外發(fā)工具只是做了禁止打印、禁止截屏等權(quán)限控制，但是TEMP緩存文件是明文，把TEMP文件后綴名改下就是沒(méi)有任何限制的明文，也就失去了文檔保護(hù)的作用。

2、外發(fā)文檔的自動(dòng)銷(xiāo)毀時(shí)間以制作外發(fā)文檔的計(jì)算機(jī)日期為準(zhǔn)，閱讀者私自調(diào)整打開(kāi)文檔的計(jì)算機(jī)時(shí)間無(wú)效。

3、合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng) 可以單機(jī)部署、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)C/S架構(gòu)部署、或者互聯(lián)網(wǎng)B/S架構(gòu)部署。

4、合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成，***員工可以通過(guò)電腦、手機(jī)、或者其他網(wǎng)絡(luò)終端通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)并制作外發(fā)文檔。

HL-dataASCreator常見(jiàn)應(yīng)用范圍：
各種公文、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、機(jī)要文件、會(huì)議記要、軍事情報(bào)的文檔外發(fā)或下發(fā)；

研究報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、咨詢(xún)方案、講師講稿、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告的文檔外發(fā)或下發(fā)；

董事會(huì)決議、通告、合同、招***文件、***、價(jià)格表、技術(shù)白皮書(shū)等文檔外發(fā)或下發(fā)；

提供發(fā)放在網(wǎng)上服務(wù)器的各種***資料被***后的內(nèi)容保護(hù)和使用時(shí)間控制。

合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用中的成功案例

應(yīng)用案例一：在代工生產(chǎn)模式中保護(hù)設(shè)計(jì)公司的圖紙安全　

困境與需求:

某家世界***的運(yùn)動(dòng)品牌公司，他們負(fù)責(zé)新品的設(shè)計(jì)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作，而將生產(chǎn)外包給世界各地的制造企業(yè)代工，他們當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)安全狀態(tài)及需求是：

a、在自己公司內(nèi)部有相對(duì)完善的安全保密措施，但是由于生產(chǎn)的需要，要將設(shè)計(jì)圖紙等文件外發(fā)給生產(chǎn)企業(yè)；

b、擔(dān)心生產(chǎn)企業(yè)不能很好保管設(shè)計(jì)資料，導(dǎo)致泄密；

c、擔(dān)心生產(chǎn)企業(yè)得到資料后，在此基礎(chǔ)上變更設(shè)計(jì)，***自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

擁有類(lèi)似需求的行業(yè)

與該企業(yè)類(lèi)似，在重工行業(yè)、汽車(chē)制造行業(yè)、電子元器件設(shè)計(jì)行業(yè)、電視冰箱等家用電器設(shè)計(jì)領(lǐng)域、燈具及衛(wèi)浴等涉及工業(yè)設(shè)計(jì)的行業(yè)、廣告設(shè)計(jì)行業(yè)、水利設(shè)計(jì)院、電力設(shè)計(jì)院、電信設(shè)計(jì)院等單位，因?yàn)槠髽I(yè)之間需要分工協(xié)作，都會(huì)向協(xié)作方公開(kāi)自己的產(chǎn)品圖紙、加工工藝等資料文件。怎樣才能防止對(duì)方***使用、修改、擴(kuò)散這些文件呢？

合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)的解決方案

1）改變以往直接將圖紙文件等發(fā)放給生產(chǎn)企業(yè)的文件外發(fā)方式，而代之以利用文件外發(fā)管理工具，將要外發(fā)的文件打成一個(gè)加密文件包；并在打包時(shí)指定：

 a. 生產(chǎn)企業(yè)中有權(quán)瀏覽外發(fā)文件的操作權(quán)限（只讀、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自動(dòng)銷(xiāo)毀）。

 b.外發(fā)文件包的使用時(shí)間期限。

2）將外發(fā)加密文件包發(fā)給生產(chǎn)企業(yè)

3）生產(chǎn)企業(yè)瀏覽外發(fā)文件包中的文件。(*注意：視不同情況，瀏覽者可能需要安裝外發(fā)瀏覽器程序。)

并且，外發(fā)的加密文件包可以做到：

a.外發(fā)的文件資料包是高強(qiáng)度加密的

b. 外發(fā)的文件只能瀏覽；用戶(hù)無(wú)法通過(guò)打印、***內(nèi)容、文件另存、截屏、錄屏等操作獲取文件內(nèi)容，也不能更改文件內(nèi)容。

c. 可以控制外發(fā)文件的使用期限，例如生產(chǎn)企業(yè)合同工期3個(gè)月，就設(shè)定外發(fā)文件的使用期限為3個(gè)月，到期之后，文件就不能再瀏覽使用。

應(yīng)用效果:

  用戶(hù)以往對(duì)重要圖紙的發(fā)放與控制，只能采用在合同中附加保密條款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因?yàn)樾姑艿男袨楹茈y***，甚至絕大多數(shù)泄密事件不會(huì)暴露出來(lái)。采用了合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)的解決方案之后，從技術(shù)上防住了外發(fā)文件的擴(kuò)散，堵上了企業(yè)的安全漏洞，保護(hù)了用戶(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

應(yīng)用案例二：咨詢(xún)行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

困擾：***從事調(diào)查與咨詢(xún)的公司，主要產(chǎn)品是公司耗費(fèi)大量人力財(cái)力進(jìn)行訪談、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)后總結(jié)出來(lái)的報(bào)告。顯然，公司并不希望每份報(bào)告只能銷(xiāo)售給一個(gè)客戶(hù)。但他們面臨的問(wèn)題是：往往是一份報(bào)告在銷(xiāo)售給幾個(gè)客戶(hù)之后，便會(huì)很尷尬地發(fā)現(xiàn)，在“準(zhǔn)客戶(hù)”的手里，甚至在互聯(lián)網(wǎng)上，已經(jīng)能夠見(jiàn)到這份報(bào)告了。

解決方法：用合力天下文檔外發(fā)控制系統(tǒng)設(shè)置給每個(gè)客戶(hù)的報(bào)告，僅有該客戶(hù)能夠閱讀，即便他們將文檔發(fā)送給第三方，第三方也將無(wú)法打開(kāi)該報(bào)告，能夠切實(shí)有效地防止調(diào)查報(bào)告流失，對(duì)咨詢(xún)產(chǎn)品的擴(kuò)大銷(xiāo)售起到了很好的技術(shù)保障作用。