印章是企業(yè)生存經(jīng)營的重要憑證,只要在文件加蓋了印章,在法律上意味著企業(yè)的承諾、認(rèn)可和證明,恰恰也是因?yàn)槿绱?,才?dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部印章被偷蓋、私蓋現(xiàn)象的發(fā)生,雖然印章管理存在著諸多各種風(fēng)險,有些企業(yè)卻對此熟視無睹,不采取措施加以防范,直到印章管理出現(xiàn)問題給企業(yè)帶來法律的訴訟和糾紛時才去亡羊補(bǔ)牢。
公司印章管理風(fēng)險案例:
一、東某是一家公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理,為了滿足個人私欲,其利用職務(wù)之便使用公司公章以公司的名義簽訂了一份2年期限的借貸合同,并偽造了法定代表人的簽名,成功獲得200萬金額貸款。隨后東某使用這筆金額償還了個人債務(wù),直到還款日期截至該公司被出借人找上門來,事件最終敗露。目前東某已被移交警方做進(jìn)一步調(diào)查,在該公司不承認(rèn)這筆貸款的情況下,第三方出借人將該公司告上了法庭,要求其承擔(dān)還款責(zé)任,并且支付相應(yīng)的利息;最后法律受理了第三方出借人的訴求。
裁判要旨:
單位未盡到管理義務(wù),導(dǎo)致行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行犯罪,且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間存在因果關(guān)系的,對受害人造成損失,單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
可見,如果員工私自使用印章對外簽署協(xié)議造成第三方損失的,即便不是公司意愿以及授權(quán)也會被認(rèn)為內(nèi)部管理不善而需承擔(dān)賠償責(zé)任。所以企業(yè)管好印章,就是相當(dāng)于管好自己的“錢袋子”!
如何管理好印章?
公司該如何整頓內(nèi)部印章管理才能保障企業(yè)的印章使用安全?使用智能印章機(jī)是當(dāng)下最為有效快速的辦法!
思格特智能印章管理系統(tǒng),依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加終端設(shè)備的方式賦予了傳統(tǒng)印章智能化效果。通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)APP、智能印章機(jī)形成一站式的遠(yuǎn)程在線化印章管理模式。簡單的說,就是給印章加上一把智能鎖,讓用印風(fēng)險無所遁形??梢杂行У亟鉀Q傳統(tǒng)印章偷蓋、漏蓋等潛在的風(fēng)險。智能印章不僅僅是一套智能設(shè)備,也是一整套系統(tǒng)化的安全管理解決方案。
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