檔案管理平臺

檔案管理信息平臺的設(shè)計目標(biāo)，完全覆蓋了用戶的建設(shè)目標(biāo)，并具有更廣泛、***、深層基礎(chǔ)的考慮。建立一個覆蓋總部及下屬各級單位、各級單位間互聯(lián)互通、能滿足各級單位檔案現(xiàn)代化管理、開放的、易于擴(kuò)展的檔案管理平臺。實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)集中的統(tǒng)一的檔案業(yè)務(wù)平臺，使得各單位檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、信息展示統(tǒng)一，系統(tǒng)內(nèi)檔案信息資源能夠得到安全和可靠的存儲和充分共享利用，使得檔案業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)信息化管理、檔案收集整理工作很大限度實現(xiàn)自動化、檔案數(shù)據(jù)訪問權(quán)限得到全安控制、檔案利用方式更加簡單方便。使系統(tǒng)內(nèi)檔案信息管理工作統(tǒng)一提升到國內(nèi)***水平，會計檔案管理系統(tǒng)，成為企業(yè)發(fā)展的重要信息管理平臺

檔案管理系統(tǒng)簡介

檔案管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。 檔案管理系統(tǒng)，會計檔案管理系統(tǒng)哪家好，為企***的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設(shè)計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。

檔案管理系統(tǒng)客戶檔案管理應(yīng)注意哪些問題

1、客戶檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性?？蛻魴n案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據(jù)客戶情況的變化，不斷地加以調(diào)整，清除過舊資料；及時補(bǔ)充新資料，會計檔案管理系統(tǒng)多少錢，不斷地對客戶的變化，進(jìn)行跟蹤記錄。

2、客戶檔案管理的***不僅應(yīng)放在現(xiàn)有客戶上，而且還應(yīng)更多地關(guān)注未來客戶或潛在客戶，為企業(yè)選擇新客戶，開拓新市場提供資料。

3、客戶檔案管理應(yīng)“用重于管”，提高我們檔案的質(zhì)量和效率。不能將客戶檔案束之高閣，應(yīng)以靈活的方式及時地提供給推銷人員和有關(guān)人員。同時，應(yīng)利用客戶檔案，作更多的分析，使死檔案變成或資料。

確定客戶檔案管理的具體規(guī)定和辦法?？蛻魴n案不能秘而不宣，但由于許多資料公開會直接影響與客戶的合作關(guān)系，不宜流出企業(yè)，只能供內(nèi)部使用。所以，客戶檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，并確定嚴(yán)格的查閱和利用的管理辦法。

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