數(shù)字化加工的工序安排

1.檔案領(lǐng)取，在項目實施前雙方首先要對檔案進行統(tǒng)計與分批次進行交接，按原檔案分類的編號與類別提取，提卷人按實際案卷數(shù)與頁數(shù)填寫詳細的檔案交接清單，并由雙方主管人員簽字。

2.檔案拆分，我方收到檔案后按照雙方制定的檔案整理規(guī)范對其紙介檔案按日期，險種等進行整理，統(tǒng)一編號。對要進行掃描加工的檔案進行拆分，為下一步驟掃描工作做前期準(zhǔn)備。

3.圖像掃描，掃描人員收到整理后的檔案，負(fù)責(zé)將紙質(zhì)性的檔案通過高速或零邊距掃描儀將其轉(zhuǎn)換成電子圖像。在掃描過程中并保證圖像的清晰度與完整性。

檔案數(shù)字化加工設(shè)備都有什么？

一、高速掃描儀：適合檔案紙張狀況好、無損壞的的檔案。體積小攜帶方便，掃描速度快、且質(zhì)量高，但每次不能放太多檔案，同時使用成本也較高。

二、平板掃描儀：適合檔案紙張狀況相對較差、易破損的檔案。平板掃描儀操作較為簡便且使用廣泛，人事檔案數(shù)字化加工企業(yè)，掃描時秩序?qū)n案放入玻璃板上，對檔案原件基本不造成傷害。

三、大幅面掃描儀：適合紙張長寬較大的檔案（如大型圖紙或畫冊等檔案）。此類掃描儀常見于工程類圖紙檔案的掃描，人事檔案數(shù)字化加工平臺，以保證掃描圖片的完整性。

四、非接觸式掃描儀：適合已裝訂成冊的檔案或圖書。此掃描儀無需接觸檔案就可掃描，一方面保護了檔案原件，另一方面無需拆卷節(jié)省了掃描時間。此外，對于一些博物館或檔案館里年代久遠的紙質(zhì)古籍，也可使用此類掃描儀，從而保護檔案的安全性。

五、拍照機（高拍儀）：對檔案材質(zhì)及樣式無特殊要求，紙質(zhì)檔案、實物檔案均可掃描，且速度快，體積小方便操作，但掃描圖像有時會受環(huán)境光線影響，所以比較注重掃描環(huán)境。

數(shù)據(jù)化加工檔案掃描

檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊，避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像，發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整，人事檔案數(shù)字化加工，認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案，掃描登記表，登記移交的檔案數(shù)量，人事檔案數(shù)字化加工哪家好，掃描的頁數(shù)核對每份文件的實際掃描頁數(shù)和檔案，整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

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