科軟辦公自動化管理系統(tǒng)通過智能化設(shè)計，使信息在部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到***低。業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，使辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。同時系統(tǒng)加強企業(yè)內(nèi)部的信息管理，不斷提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。
系統(tǒng)特點
    1) 采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）體系結(jié)構(gòu)，終端用戶無需任何軟件，打開IE即可使用；
    2) 多層權(quán)限設(shè)置安全嚴密，重要信息可采用數(shù)字簽名技術(shù)進一步加強保護。
    3) 工作計劃管理可以實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定，同時支持進行計劃的再分解操作。
    4) 完全自定義的公文流轉(zhuǎn)程序，并可實現(xiàn)電子文檔的催辦跳轉(zhuǎn)和歸檔銷毀功能。在線共***改功能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公。
    5) 日常工作中審批、用款、用車、請假、辦公用品領(lǐng)用和采購等活動的流程都可以由客戶自定義修改，并且可以通過工作流定義管理引擎實現(xiàn)復(fù)雜的與或流程設(shè)置。
    6) 系統(tǒng)提供實用貼心的個人助理功能，提示需要處理但是沒有完成的所有事務(wù)，杜絕工作疏漏。
    7) 系統(tǒng)提供公文模版和WYSIWYG Editor（所見即所得編輯器），方便客戶在公文模版上修改文件，并可以在網(wǎng)絡(luò)直接編輯打印。

系統(tǒng)功能
個人辦公
    個人辦公系統(tǒng)為用戶提供了個性化的工作界面，方便員工根據(jù)自身的業(yè)務(wù)分工，設(shè)置工作日程，以便合理安排時間，避免工作的無條理和盲目性。員工可在此模塊內(nèi)做如下工作：安排個人工作，接受***指派工作，填寫各種申請報告，編修個人通訊錄，或接收公司新聞，查收內(nèi)外部信件，修改個人信息（包括電子簽名）和密碼。
信息中心
    信息中心是企業(yè)員工之間、部門之間的信息交流與共享的公共平臺。員工可以在這里查看企業(yè)新聞、企業(yè)公告、***制度、常用信息，使用常用鏈接可以及時訪問常用的站點。信息中心的BBS論壇為公司職工提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間。
人事管理
    人事機構(gòu)管理模塊協(xié)助企業(yè)建立規(guī)范化、人性化、互動化的人事管理，有利于決策層更好地使用人力資源。用戶可以在此模塊管理員工檔案，調(diào)動分配人員，處理員工的離職與退休，并可自定義查詢各種人事信息。
工作計劃管理
    工作計劃管理針對整個***機構(gòu)、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員通過工作機會模塊，制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃；同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員，并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，并附加相應(yīng)的附件。
公文管理
    公文管理利用網(wǎng)絡(luò)的迅捷和計算機控制的嚴格性處理日常工作中的各種公文。相對傳統(tǒng)公文處理而言，公文管理提高了公文處理的效率和準確性，并且更為簡便易行。在公文管理模塊中，用戶可對公文進行草擬、審核、會簽、簽發(fā)、登記、傳閱，可對收文進行簽收登記、審核、擬辦、批辦、承辦。
會議管理
    在會議管理模塊中，用戶可提出會議申請并查詢會議室的使用狀態(tài)。由于該模塊與郵件模塊相結(jié)合，系統(tǒng)可實現(xiàn)會議申請的實時提示和審批。***用戶可自由定義會議審批流程。當申請通過審批后，用戶即可選擇會議相關(guān)人員、具體時間，系統(tǒng)即可自動分配會議室并向相關(guān)人員發(fā)出會議通知。
用款報銷管理
    用款管理實現(xiàn)網(wǎng)上報銷/***、網(wǎng)上簽字等功能，提高員工用款報銷過程的工作效率。用戶可在流程配置庫中自由定義適合本單位或本部門的報銷/***流程。
辦公用品***
    辦公用品管理模塊主要對企業(yè)辦公用品進行統(tǒng)一管理，以減少資源浪費和流失，并實現(xiàn)單位物品的合理配置。用戶可通過該模塊提出辦公用品領(lǐng)用申請并提交審核，得到批復(fù)后在此簽收。
車輛管理
    該模塊對公司車輛基本信息進行統(tǒng)一管理，包括：車輛基本信息、費用狀況、***情況、大修記錄等，由調(diào)度部門對此進行維護。系統(tǒng)可實現(xiàn)車輛調(diào)度的電子化。
資料管理
    資料管理針對單位內(nèi)部資料的借閱、使用、保管等方面進行管理。用戶可在此查詢資料情況并提出借閱申請，通過審核后登記借閱，并在時限內(nèi)登記歸還。
文檔管理
    本模塊提供對公文的分類、登記、查詢和檔案文件的篩選、順序調(diào)整，檔案案卷的移卷、拆卷、封卷、解封等功能。對紙質(zhì)文件可以手工立卷歸檔并登記，對于從系統(tǒng)公文管理結(jié)轉(zhuǎn)的電子文件則可直接歸檔。本模塊規(guī)范符合《中華人民共和國檔案法》。