年會策劃方案：1活動預(yù)算統(tǒng)計，大型展會展覽，舉辦一場活動，首先要知道活動的預(yù)算以及總體的預(yù)算費用，根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行活動的策劃和預(yù)估可執(zhí)行性和可操作性，不管公司是否有給出實際的預(yù)算，我們都需要給出一份詳細(xì)的活動報價清單；里面包括嘉賓邀請函、住宿、交通費、場地租金、現(xiàn)場布置費用、食品、飲料、裝飾、舞臺布置、舞美燈光、特殊效果、物料制作、攝影攝像、宣傳材料、費用、媒體、演藝人員費用各種雜費等等。2活動應(yīng)急預(yù)案，做活動就是要做到防患于未然，應(yīng)急預(yù)案一般只會在大型的活動當(dāng)中出現(xiàn)，從活動***角度來說，無論活動規(guī)模的大小都需要出一份應(yīng)急預(yù)算并且要完整的執(zhí)行下去。1）活動預(yù)警，蕪湖展會展覽，。2）場地消防。

年會策劃方案：活動創(chuàng)意點及設(shè)計，到了我們的重頭戲，創(chuàng)意是年會活動整體的紐帶，是讓品牌和消費者能形成相互了解的一個橋梁，對于一個品牌來說，展會展覽布置，一場活動，如果沒有好的創(chuàng)意點，那么也就沒有新聞話題和亮點。1.策略創(chuàng)意：一般大型公司都會有自己的全年策略計劃，展會展覽活動策劃，活動只是其中的一小塊，在構(gòu)思活動Idea的時候必須要圍繞著品牌全年的的策略來進(jìn)行，然后再進(jìn)行整體性的創(chuàng)意思路。2.形式創(chuàng)意：形式創(chuàng)意包括“發(fā)布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷”等等。3.執(zhí)行創(chuàng)意：執(zhí)行創(chuàng)意是要保證策略創(chuàng)意能兌現(xiàn)再說。包括針對活動現(xiàn)場的空間展示、舞美設(shè)計以及平面設(shè)計、活動環(huán)節(jié)亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現(xiàn)，例如***近比較流行的AR、VR技術(shù)就可以融入到活動現(xiàn)場中。

做活動策劃方案需要考慮的三大核心問題： 活動目的，策劃活動前，必須要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。此外，活動目的的制定還需要對傳播主體有一個精準(zhǔn)的分析?；顒又黝}，活動主題是對活動內(nèi)容的高度概括，對整個活動起著指導(dǎo)作用。活動主題需要高度提煉，具有相關(guān)性和易于傳播性，才能更好地引起觀眾的注意，為后期宣傳制造傳播點和熱點?；顒訉ο?，即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和***?；顒硬邉澐桨感枰鶕?jù)不同的目標(biāo)客戶，以及不同的活動目的量身定制，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的活動方案。不同的目標(biāo)客戶群，都會呈現(xiàn)不同的特點?？傊?，對目標(biāo)客戶群體了解得越徹底，目標(biāo)受眾越具體，越具備針對性，實行效果就越好。活動策劃方案包括：活動名稱、地點、地點、主要內(nèi)容、活動流程、參與活動的人員、工作人員及職責(zé)分工、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛(wèi)等等。

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