新聞發(fā)布會的時間選擇，新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在***初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

做活動策劃方案需要考慮的三大核心問題： 活動目的，開業(yè)奠基活動策劃，策劃活動前，必須要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇的活動目標和方法提供依據(jù)。此外，活動目的的制定還需要對傳播主體有一個精準的分析?；顒又黝}，活動主題是對活動內(nèi)容的高度概括，樓盤開業(yè)奠基，對整個活動起著指導(dǎo)作用?；顒又黝}需要高度提煉，具有相關(guān)性和易于傳播性，才能更好地引起觀眾的注意，為后期宣傳制造傳播點和熱點?；顒訉ο?，即對目標受眾進行分析和***?；顒硬邉澐桨感枰鶕?jù)不同的目標客戶，以及不同的活動目的量身定制，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的活動方案。不同的目標客戶群，都會呈現(xiàn)不同的特點?？傊?，對目標客戶群體了解得越徹底，目標受眾越具體，越具備針對性，實行效果就越好?；顒硬邉澐桨赴ǎ夯顒用Q、地點、地點、主要內(nèi)容、活動流程、參與活動的人員、工作人員及職責分工、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛(wèi)等等。

奠基典禮會場布置，主講臺及臺階鋪大紅地毯，主講臺長18米，蕪湖開業(yè)奠基，寬6米，兩側(cè)設(shè)5步臺階，前沿及臺前擺放綠色花草裝飾。主講臺兩側(cè)設(shè)置4對紅色燈籠立柱，2個6米高金繡球（臺前放置18門彩炮和12個焰火）。有專門的音響師把音響設(shè)備調(diào)試到位，臺上設(shè)立臺式和支架話筒2支。主講臺右外側(cè)放置12門炮。主講臺背景墻長為18米，高度6米，背景采用紅色主色調(diào)背景加工程效果圖噴繪，上寫“某某體育中心場館建設(shè)工程開工奠基儀式”，時間，以及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計和施工單位等。背景后設(shè)6個空飄，空飄上有標語。會場兩側(cè)距離會場20米外布置6臺挖掘機、12臺大型運土車、推土機等設(shè)備，設(shè)備上有紅綢花。應(yīng)業(yè)主要求主講臺上擺放桌椅，安排32人座位，設(shè)桌牌。

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