通常國際間，或者大型省份間的交流活動形式較大，酒店會議室預訂，人數(shù)較多，因此在會議酒店開會期間可能有上百人，甚至上千人同時參與會議，所以如何保證會議的正常開始和正常交流，如何避免在過于寬敞的空間里，聲音傳播不暢問題的出現(xiàn)，這是很多***會議負責人需要考慮的內(nèi)容。通常五星級的酒店承辦了大型的會議之后，就需要進行廠址的選擇，實惠會議室，如果與會人員過多，會選擇相對大型的廠區(qū)，同時還需要免費提供步話機和區(qū)域手機，每一個參與者可以通過，這種交流工具來實現(xiàn)自由的溝通和交流，即便區(qū)域空間過大，也不會影響聲音的傳播，可以實現(xiàn)無阻礙的交流。

3種常見的會議類型

研討會議 　　

研討型會議通常***性較強，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。 　　

會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，酒店會議室，其他座位應當體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有，除非人數(shù)小于15人。

　　關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，***1好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所，應當滿足夜間***休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。 　

　培訓會議 　　

培訓會議也是***型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育1部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識傳授，武漢會議室，所以培訓會議對場地的***性要求相對較高。除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。 　　

社團會議 　　

社團會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本，包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

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