住宿1費用

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿1費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收***稅金的。對于會議而言，實惠會議室，住宿1費可能是主要的開支之一。找***的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿1費除與酒店星級標(biāo)準、房型等因素有關(guān)外，酒店會議室，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

會前檢查

會議桌椅及臺面的檢查

①桌椅擺放是否符合標(biāo)準

②紙、筆、水?dāng)[放是否符合標(biāo)準

③會議桌椅上無垃圾、污跡，臺面干凈、整潔

會議設(shè)備檢查

①提前半個小時開啟會議有關(guān)區(qū)域的照明設(shè)備，確保全部正常使用。

②提前半個小時開啟會議有關(guān)區(qū)域的空調(diào)，保持溫度20度左右。

③提前一個半小時調(diào)試會議使用的音響、話筒、投影儀等設(shè)備能否正常使用，如有故障及時通知動力部進行修理。

精美的歡迎條幅和宣傳圖片的制定。

　　高1檔的會議酒店會更加關(guān)注宣傳服務(wù)以及精美主題圖片等細枝末節(jié)，因為在他們看來，細微處才能彰顯水平，才能給客戶留下更好的印象，所以在會議期間，在***負責(zé)人布置會場的過程中，周邊會議室，會派遣***的團隊進行精美條幅的制定，漢南會議室，同時進行宣傳圖冊或者宣傳，主題圖片的設(shè)計，這些設(shè)計完全符合當(dāng)天會議的主題，當(dāng)然還能夠抓住與會者的眼球，可以使得整個會議更加流暢。