檔案信息管理與傳統(tǒng)檔案管理的不同

電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理歸檔方式不同：

電子文件檔案主要采用電子編碼技術，所以一旦在工作當中發(fā)生修改和刪除，則難以發(fā)現(xiàn)痕跡，并且由于電子文件依托硬件設備進行儲存，在硬件的移動當中，文件的真實性無法得到保障，所以為了提高電子文件檔案的可靠性，則需要在文件的形成和傳輸過程中，隨時進行數(shù)字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，而反觀傳統(tǒng)檔案管理歸檔方式，主要以采用紙質材料為主，雖然對原始文件難以進行改動，但如果材料發(fā)生更換，同樣會影響檔案的真實性。

檔案信息管理趨勢

你要查什么檔案，僅需要搜索相關關鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設智慧檔案。隨著信息技術的發(fā)展和其在檔案建設行業(yè)的運用的深入，歷史檔案庫房被提到了很高的位置，歷史檔案庫房，受到了大家的重視。它是為適應當今的物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及網(wǎng)絡的大數(shù)據(jù)，應運而生的新一代檔案館。具體來說，歷史檔案庫房十防，物聯(lián)網(wǎng)技術是智慧檔案館的基本支撐，它的服務具有多層次、、、個性化的特點。它以提案管理和服務作為基本的目標，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進化的形態(tài)。

智慧檔案室與數(shù)字檔案室的根本區(qū)別

在于前者具有檔案信息感知與協(xié)同處置的功能。智慧檔案室綜合運用***的物聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術和自動控制技術，構建一個感知并根據(jù)預設方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系，以提案管理與檔案室運行的效率和服務水平。但是僅僅使用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術的檔案館并不是真正的智慧檔案室。真正的智慧檔案室應該是充分運用各類技術手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案室運行等各類信息進行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，歷史檔案庫房改造，并將其應用于決策、管理和服務。從某種意義上講，智慧檔案室的“智”可以概括為智能的感知與告知信息，“慧”可以概括為聰明的應對與處置信息。

與目前的數(shù)字檔案室相比，智慧檔案室的服務范圍將因使用移動服務技術而更為廣泛。采用有線寬帶技術和無線寬帶技術，使智慧檔案室成為寬帶檔案館和無線檔案室，在檔案室內將實現(xiàn)檔案信息感知與服務的泛在化;并通過三網(wǎng)融合的互聯(lián)網(wǎng)、第三代移動通信(3G)網(wǎng)絡等服務平臺，實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案信息利用服務的全覆蓋。