檔案信息管理的安全及可靠性

1、信息的正確性、可靠性要求。

檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)，在資源建設(shè)過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關(guān)鍵。檔案信息資源包含的內(nèi)容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構(gòu)難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，數(shù)字檔案館工程，將使資源的利用困難，終影響信息化建設(shè)的成敗。

2、信息的安全性必須得到保證。

檔案信息化建設(shè)的目的是為社會提供檔案信息服務(wù)，不可避免地借助現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點，信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)更加脆弱，縣數(shù)字檔案館工程，更容易受到損害，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設(shè)的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網(wǎng)絡(luò)為社會提供信息服務(wù)的過程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。

檔案信息管理——維護使用制度

檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護使用制度

1、禁止外來計算機在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

2、嚴格按照計算機操作規(guī)程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應(yīng)及時請技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。

3、認真保護計算機設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，歷史數(shù)字檔案館工程，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。

4、存、儲介質(zhì)如移動硬盤、U盤應(yīng)由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質(zhì)禁止在檔案計算機上使用。

5、禁止利用檔案計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩電子游戲或者觀看***節(jié)目。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉(zhuǎn)型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，綜合數(shù)字檔案館工程，加強了對紙質(zhì)檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務(wù)水平的提高都具有重要的現(xiàn)實意義。

以上內(nèi)容由北京云喚維科技發(fā)展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務(wù)，希望能為您帶來幫助。

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