檔案掃描主要作用

以下內(nèi)容由縮微為您提供，希望對(duì)同行業(yè)的朋友有所幫助。

①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要紙質(zhì)檔案和照片、錄1音、錄1像檔案的數(shù)字化;二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理。

②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴、代替原件使用，大同檔案庫房防潮，保護(hù)檔案原件。⑵、數(shù)字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永1久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的***。⑶、***檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。

③檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，檔案掃描價(jià)格，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。⑶“時(shí)間”不再受限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，省檔案庫房防潮，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

檔案信息管理概述

1、產(chǎn)生檔案的主體和來源。產(chǎn)生檔案的主體是各類***機(jī)構(gòu)、社會(huì)***和個(gè)人，表現(xiàn)出多元性的特點(diǎn)。由于主體不同，就產(chǎn)生了檔案的不同所有權(quán)一一分別屬于***、集體、私人（個(gè)人、家庭、家族）所有。從來源看，市檔案庫房防潮，檔案產(chǎn)生于不同主體所從事的不同的社會(huì)活動(dòng)，反映了檔案內(nèi)容的廣泛性。

2、檔案的基本屬性一一原始記錄性。原始性是指檔案是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)刂苯有纬捎诹n單位職能活動(dòng)（社會(huì)實(shí)踐）過程中的歷史產(chǎn)物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內(nèi)容上看，檔案所記載的是當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)亍?dāng)事人發(fā)現(xiàn)的事物和行為的過程、結(jié)果；從形式上看，檔案原件具有不能替代的辦文特征和時(shí)代特色。

檔案信息管理需求

智慧檔案館負(fù)責(zé)檔案信息收集管理和利用，縣檔案庫房防潮，需要保存各區(qū)區(qū)直單位電子文件。檔案信息系統(tǒng)通常由基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施組成的。近年來，電子文件存儲(chǔ)量成倍增長(zhǎng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也會(huì)隨之遞增。日常的運(yùn)營(yíng)巡檢、告警維護(hù)、備份管理等工作是確保檔案信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、可靠運(yùn)行的基石。

智慧檔案館網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控運(yùn)維需求

1、監(jiān)控管理檔案信息系統(tǒng)提供安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電信設(shè)施，包含路由器、交換機(jī)、防火墻、存儲(chǔ)設(shè)備、通信線路等；

2、支持國(guó)產(chǎn)化設(shè)備的監(jiān)控管理；

3、支持新網(wǎng)元加入時(shí)平滑無縫的擴(kuò)展及升級(jí)；

4、支持集成監(jiān)控溫濕度系統(tǒng)、弱電智能系統(tǒng)、安防系統(tǒng)；

5、監(jiān)控檔案信息管理系統(tǒng)、區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)的穩(wěn)定性及運(yùn)行情況；

6、自動(dòng)化巡檢管理，故障告警；

7、提供巡檢報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志報(bào)告、圖表報(bào)表可導(dǎo)出打??；

8、可查詢軟件系統(tǒng)配置信息、操作記錄。

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